{"id":1875,"date":"2023-08-18T16:22:42","date_gmt":"2023-08-18T14:22:42","guid":{"rendered":"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/?p=1875"},"modified":"2024-02-26T10:25:11","modified_gmt":"2024-02-26T09:25:11","slug":"10-leyes-de-oro-para-todo-jefe-como-delegar-trabajo-y-ahorrar-dinero-y-tiempo-con-una-herramienta-de-gestion-de-proyectos-2","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/10-leyes-de-oro-para-todo-jefe-como-delegar-trabajo-y-ahorrar-dinero-y-tiempo-con-una-herramienta-de-gestion-de-proyectos-2\/","title":{"rendered":"10 leyes de oro para todo jefe: C\u00f3mo delegar trabajo y ahorrar dinero y tiempo con una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que los proyectos bien gestionados tienen 2,5 veces m\u00e1s probabilidades de \u00e9xito? Pero \u00bfc\u00f3mo gestionar un proyecto as\u00ed de forma pr\u00e1ctica? \ud83d\udc49 Realizamos una <strong>encuesta entre los jefes de empresas m\u00e1s peque\u00f1as y grandes <\/strong>para averiguar cu\u00e1les son los 10 problemas con los que m\u00e1s luchan a diario y c\u00f3mo los resuelven utilizando una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos como <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Freelo<\/a>, Asana o Trello.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<blockquote><p>Si todos avanzamos juntos, el \u00e9xito vendr\u00e1 solo.<\/p>\n<p><strong>Henry Ford<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2>1. Asignaci\u00f3n ca\u00f3tica de tareas<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 un trabajo mal escrito es un problema?<\/h3>\n<p>Has puesto una tarea en el pasillo y <strong>tu colega no la ha hecho exactamente como esperabas<\/strong>. \u00bfPuedes echarle la culpa? Por supuesto que no. T\u00fa cometiste el <strong>error<\/strong>: la tarea deber\u00eda haber estado escrita (idealmente en <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">un programa de gesti\u00f3n de proyectos<\/a>), sin ambig\u00fcedades y t\u00fa deber\u00edas haberte asegurado de que tu colega la entend\u00eda correctamente. Si no lo haces, la tarea se modifica, le dedicas demasiado tiempo y molestas a mucha gente comunic\u00e1ndote sobre ella. <strong>As\u00ed que no lo hagas.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Antes de la introducci\u00f3n de Freelo, a veces nos encontr\u00e1bamos con que un correo electr\u00f3nico se enviaba a varias personas del equipo y todos pensaban que la otra persona se encargar\u00eda de \u00e9l. Al asignar tareas a una persona concreta, esto pr\u00e1cticamente no ocurre.<\/p>\n<p><strong>Jakub Kofro<\/strong>\u0148, cofundador y director general de <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/beneficio\">Beneficio Media<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se consigue haciendo las tareas correctamente?<\/h3>\n<p>Con <strong>casi un <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/beneficio\">40%<\/a> de proyectos que fracasan debido a requisitos mal definidos<\/strong>, est\u00e1 claro que no hay que subestimar este problema. As\u00ed que te toca a ti aprender a asignar y gestionar tareas correctamente e implementarlo en la pr\u00e1ctica de todo tu equipo. <strong>Haga de la asignaci\u00f3n de tareas una prioridad, porque&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>ahorrar\u00e1s tiempo que podr\u00e1s invertir en algo m\u00e1s importante,<\/li>\n<li>para que ahorres dinero,<\/li>\n<li>minimizas los malentendidos y el solucionador no tiene que hacer preguntas,<\/li>\n<li>es poco probable que olvides una tarea,<\/li>\n<li>es mucho m\u00e1s probable que aceptes una tarea cuando tienes un encargo claro y estructurado y sabes exactamente lo que tienes que hacer,<\/li>\n<li>se cumplen las expectativas y todo el mundo se siente bien con la colaboraci\u00f3n fluida y la tarea<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfCu\u00e1l es la mejor manera de establecer la tarea?<\/h3>\n<p>Piense como un solucionador de problemas: escriba las preguntas que sin duda querr\u00eda hacer si le dieran la tarea y no supiera nada del problema, y resp\u00f3ndalas. <strong>Al mismo tiempo, aseg\u00farate de incluirlas:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>suficiente informaci\u00f3n<\/strong>: a menudo ni siquiera te das cuenta de que algunos datos s\u00f3lo los conoces t\u00fa, as\u00ed que no crees que sea importante transmitirlos. Piensa en los Cuanto m\u00e1s clara sea la tarea, m\u00e1s probable ser\u00e1 que el compa\u00f1ero la complete exactamente a tu gusto.<\/li>\n<li><strong>plazo de entrega de la tarea<\/strong>: cuando tenemos un plazo fijado por otra persona, solemos sentirnos m\u00e1s responsables de cumplirlo a<\/li>\n<li><strong>procedimiento<\/strong>: \u00bfha pensado en los pasos que debe seguir un compa\u00f1ero al realizar una tarea? \u00bfO tiene alg\u00fan <a href=\"https:\/\/help.freelo.io\/en\/help\/project-templates\/\">procedimiento <\/a>establecido? \u00a1P\u00e1salo para agilizar el trabajo! Podr\u00eda ser algo parecido a esto:<\/li>\n<li>responsable de <strong>la tarea<\/strong>: siempre debe haber uno solo, para que quede claro qui\u00e9n es el responsable de la tarea en cada momento.<\/li>\n<li><strong>prioridad<\/strong>: cu\u00e1nto quema la tarea, pero tambi\u00e9n cu\u00e1n importante es (cu\u00e1nto tiempo y energ\u00eda debe dedicarle el solucionador: \u00bfes algo \u00abr\u00e1pido\u00bb que cabe en el tiempo o algo m\u00e1s importante que deber\u00eda importar de verdad?)<\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"alert mw-content primary\"><h4>\ud83d\udca1CONSEJO: Introduzca las tareas mediante imagen o voz <\/h4><p> Un proverbio chino dice <strong>que una imagen vale m\u00e1s que mil palabras<\/strong>; lo mismo ocurre con un v\u00eddeo o una grabaci\u00f3n de voz. Considera si es m\u00e1s r\u00e1pido para ti y para la persona que resuelve el <strong>problema decir la tarea de viva voz, hacer una captura de pantalla o grabar un v\u00eddeo<\/strong>. Por ejemplo, en Freelo no necesitas una aplicaci\u00f3n especial para esto, puedes hacerlo all\u00ed mismo. <\/p>\n<\/div>\n<h2>2. Comunicaci\u00f3n ineficaz<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 la falta de comunicaci\u00f3n es un problema?<\/h3>\n<p>Al igual que la ca\u00f3tica asignaci\u00f3n, la <strong>mala comunicaci\u00f3n del equipo le vali\u00f3 al proyecto un lugar infame entre las <a href=\"https:\/\/www.workamajig.com\/blog\/project-management-statistics\">5 principales<\/a> causas de fracaso de un proyecto<\/strong>. Los interminables correos electr\u00f3nicos \u00abRE:RE:RE&#8230;\u00bb son un quebradero de cabeza. Al igual que el hecho de <strong>comunicarse <\/strong>sobre las tareas <strong>en varios lugares <\/strong>(correo electr\u00f3nico, WhatsApp, Slack, en el almuerzo&#8230;).<\/p>\n<p>O como jefe, no dices nada en absoluto y esperas que los dem\u00e1s lo entiendan o intuyan todo por s\u00ed mismos. Pero las cosas no funcionan as\u00ed. \ud83d\ude42<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se consigue cuando se aprende a comunicar en equipo?<\/h3>\n<p>Por t\u00e9rmino medio, se tarda <a href=\"https:\/\/www.workamajig.com\/blog\/project-management-statistics\">23 minutos<\/a> en recuperar la plena concentraci\u00f3n cuando un compa\u00f1ero te interrumpe con un simple mensaje de chat. Eso son <strong>3 horas al d\u00eda perdidas <\/strong>si recibes ese mensaje cada hora durante el horario laboral normal. \u00bfQu\u00e9 debe hacer como jefe? <strong>Establecer una <u>pol\u00edtica<\/u> clara <u>de comunicaci\u00f3n (en l\u00ednea)<\/u> en la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos que todo el equipo cumpla <\/strong>porque<strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>se pierde menos tiempo comunic\u00e1ndose y buscando informaci\u00f3n (por ejemplo, con Freelo, cada miembro ahorra una media de 30 minutos al d\u00eda),<\/li>\n<li>no te distraes con discusiones innecesarias y tienes espacio para trabajar en profundidad,<\/li>\n<li>puedes encontrar el historial de la discusi\u00f3n en un solo lugar y volver a \u00e9l en cualquier momento (para encontrar un hito importante o aprender de los errores para gestionar otros proyectos).<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Una gran complicaci\u00f3n para nosotros cuando trabaj\u00e1bamos en un equipo grande era la interminable comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. Nos perd\u00edamos en ella. Cada uno respond\u00eda a una parte diferente del hilo y gestionar cualquier cosa, especialmente entre equipos, era absolutamente ineficaz. As\u00ed que decidimos cambiar la situaci\u00f3n y elegimos Freelo.<\/p>\n<p><strong>Jarom\u00edr Krp\u00e1lek<\/strong>, Jefe de Inform\u00e1tica de <a href=\"https:\/\/www.workamajig.com\/blog\/project-management-statistics\">Sanasport.cz<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>Consejos garantizados sobre c\u00f3mo comunicarse eficazmente<\/h3>\n<h4>Comunicarse de forma as\u00edncrona<\/h4>\n<p>No ejerces presi\u00f3n para responder inmediatamente y no interrumpes la concentraci\u00f3n del equipo, y el destinatario puede pensar en la respuesta tranquilamente. Est\u00e1 <strong>bien aclarar algunas cosas en persona <\/strong>o r\u00e1pidamente en un chat, pero <strong>resume siempre el resultado directamente bajo la tarea en la herramienta con la que gestionas los proyectos para mantener el <\/strong>contexto.<\/p>\n<h4>Estructure sus comentarios<\/h4>\n<p>Utiliza <strong>p\u00e1rrafos, vi\u00f1etas, numeraci\u00f3n, resaltados<\/strong>. Los dem\u00e1s encontrar\u00e1n su camino en el texto mucho m\u00e1s r\u00e1pido y no tendr\u00e1n que leerlo varias veces para entenderlo. <strong>Adem\u00e1s, la numeraci\u00f3n ayuda a los dem\u00e1s a responder a puntos concretos <\/strong>y nadie se pierde en la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n<h4>\u00abLike\u00bb y no respondas<\/h4>\n<p>\u00bfTu respuesta ya no es necesaria y el reto se acerca al final? Muestra tu <strong>aprobaci\u00f3n o agradecimiento con un solo clic<\/strong>. En primer lugar, no te distraes tecleando y, en segundo lugar, al darle a me gusta, haces saber tu aprobaci\u00f3n a una sola persona y no molestas a los dem\u00e1s.<\/p>\n<div class=\"alert mw-content primary\"><h4>\ud83d\udca1 CONSEJO: Antes de decidir iniciar una conversaci\u00f3n con un colega, piense si... <\/h4><\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfte has enfrentado alguna vez a un problema similar y no puedes localizarlo en tus comunicaciones?<\/li>\n<li>Google no puede ayudar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<\/div>\n<h2>3. Car\u00e1cter no lucrativo de los proyectos<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 los proyectos tienden a perder dinero?<\/h3>\n<p>Te est\u00e1s quedando sin dinero en alg\u00fan sitio y no sabes d\u00f3nde. No es precisamente una situaci\u00f3n ideal cuando tienes un presupuesto fijo para un proyecto. \u00bfSabes cu\u00e1l es el inconveniente? Es muy posible que <strong>est\u00e9s malgastando energ\u00eda en actividades que no son rentables <\/strong>o que incluso generan p\u00e9rdidas. Es importante llegar al meollo del rompecabezas del proyecto<strong>: \u00bfsabes cu\u00e1nto tiempo dedica tu equipo a las tareas y has priorizado el proyecto correctamente<\/strong>?<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se consigue cuando se controla realmente el presupuesto del proyecto?<\/h3>\n<ul>\n<li>por fin sabr\u00e1s en qu\u00e9 inviertes demasiado dinero y qu\u00e9 actividades son rentables para la empresa y cu\u00e1les no tiene sentido continuar,<\/li>\n<li>controla qui\u00e9n dedica cu\u00e1nto tiempo a las tareas y si fuera mejor invertir tu energ\u00eda en otra cosa,<\/li>\n<li>descubrir\u00e1s qui\u00e9n del equipo est\u00e1 contribuyendo a los beneficios y qui\u00e9n est\u00e1 arrastrando el proyecto,<\/li>\n<li>puedes intervenir a tiempo si algo no sale como<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Gracias a la hoja de horas sobre las tareas individuales en Freelo, por fin sabemos a qu\u00e9 dedicamos horas y tenemos que pensar si merece la pena o si es conveniente centrarse en otra cosa.<\/p>\n<p><strong>Pavel \u010cern\u00fd<\/strong>, Jefe del Departamento de TI, <a href=\"https:\/\/www.workamajig.com\/blog\/project-management-statistics\">Autocentrum BARTH<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo controlar el presupuesto del proyecto y no gastar m\u00e1s de la cuenta?<\/h3>\n<p>Piensa en <strong>una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos como una caja que vas llenando poco a poco con toda la informaci\u00f3n sobre un proyecto<\/strong>, puedes abrirla en cualquier momento y mirar dentro, o hacer una revisi\u00f3n completa del contenido de la caja. <strong>Todo en un mismo lugar<\/strong>, incluida una visi\u00f3n completa del presupuesto financiero del proyecto. Le ayudar\u00e1 a&#8230; \ud83d\udc47<\/p>\n<h4>Seguimiento del tiempo (seguimiento del tiempo en las tareas)<\/h4>\n<p>Un <u>control<\/u> honesto <u>del tiempo<\/u> le mostrar\u00e1 qui\u00e9n ha trabajado en una tarea y cu\u00e1ndo, cu\u00e1nto tiempo le ha llevado y si ha merecido la pena. \u00bfC\u00f3mo funciona en la pr\u00e1ctica? <strong>Basta con encender el cron\u00f3metro en l\u00ednea justo en la tarea cuando se est\u00e1 trabajando en ella<\/strong>. Lo mejor es que al dividir la tarea en subtareas, el equipo puede hacer un seguimiento del tiempo en subpasos espec\u00edficos. <strong>Si eliges el <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">software adecuado<\/a><u>,<\/u> por fin podr\u00e1s prescindir de aplicaciones como Toggl o Harvest <\/strong>y medir el tiempo directamente en ellas.<\/p>\n<p>Por ejemplo, as\u00ed se ve en la herramienta del lunes&#8230; Y as\u00ed es como los usuarios de Freelo miden el tiempo&#8230;<\/p>\n<h4>Establecimiento de salarios por hora, informes de seguimiento y cumplimiento de los presupuestos de los proyectos<\/h4>\n<p>Cuando a\u00f1ades el seguimiento del tiempo a la configuraci\u00f3n del reloj horario de todos los miembros del equipo, controlar el coste de todo el proyecto es pan comido. <strong>Sabr\u00e1s exactamente cu\u00e1nto tiempo y dinero te queda, si te has pasado accidentalmente del presupuesto y si es mejor que reeval\u00faes tus planes durante el proceso <\/strong>utilizando las prioridades y el <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/que-es-el-triangulo-de-hierro-y-como-utilizarlo-en-la-practica\">tri\u00e1ngulo de hierro<\/a>. Y luego puedes facturar directamente, por ejemplo, conect\u00e1ndote a <u>Fakturoid<\/u>.<\/p>\n<h2>4. Funciones y responsabilidades poco claras<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 las competencias poco claras son un gran problema en una empresa?<\/h3>\n<p>\u00bfQui\u00e9n es responsable del (des)\u00e9xito de sus proyectos? \u00bfLo sabe? \ud83e\udd14 Si no lo sabe, tampoco\u00a0\u00a0\u00a0 lo sabe su equipo. Entonces puede que se encuentre en situaciones inc\u00f3modas en las que:<\/p>\n<ul>\n<li>nadie tiene ni idea de las actividades de las que es responsable,<\/li>\n<li>los solucionadores no saben a qui\u00e9n consultar de forma continua, por lo que obtienen resultados que no son de su agrado,<\/li>\n<li>el equipo <strong>no sabe cu\u00e1nta energ\u00eda y tiempo dedicar a cada tarea<\/strong>, por lo que pierde tiempo en tareas in\u00fatiles,<\/li>\n<li><strong>no existe una sustituibilidad fija de las personas del equipo, por lo que las tareas resultan costosas <\/strong>cuando alguien se pone enfermo o se va de vacaciones,<\/li>\n<li><strong>la gente se tira la tarea como si fuera una patata caliente<\/strong>, nadie quiere responsabilizarse de ella, as\u00ed que <strong>se queda a medias o no se cumple en absoluto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 mejora cuando todos los miembros del equipo conocen su funci\u00f3n?<\/h3>\n<p>\u00bfSab\u00eda que los empleados rinden m\u00e1s cuando saben exactamente cu\u00e1l es su funci\u00f3n y qu\u00e9 competencias deben mejorar? Porque entonces&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>las personas completan una tarea con m\u00e1s cuidado y rapidez cuando saben que son responsables de ella (o de parte de ella),<\/li>\n<li>ya no oir\u00e1s la excusa de \u00abdeber\u00eda haberlo hecho\u00bb,<\/li>\n<li>s\u00f3lo se dedica a todas las tareas el tiempo que usted y su equipo establecen, lo que le ahorra tiempo y dinero para actividades m\u00e1s importantes,<\/li>\n<li>ya sabes a qui\u00e9n le toca,<\/li>\n<li>ahorra mucho tiempo a los jefes de proyecto, porque los miembros del equipo saben qu\u00e9 posici\u00f3n ocupan en el proyecto, qu\u00e9 pueden decidir por su cuenta y qu\u00e9 tienen que consultar con la direcci\u00f3n. As\u00ed no acuden a ti con cada peque\u00f1a<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo establecer roles de equipo verdaderamente funcionales y las competencias necesarias?<\/h3>\n<p>El primer paso es <strong>establecer una matriz de competencias<\/strong>. Esto le ayudar\u00e1 a evaluar todas las competencias actuales de sus empleados y a determinar qu\u00e9 competencias deben perfeccionarse y qu\u00e9 otras competencias ser\u00e1n \u00fatiles en el futuro para el progreso de su empresa y del propio empleado. Es importante <strong>tener a la vista las competencias y funciones para que <\/strong>todos puedan recordarlas de vez en cuando.<\/p>\n<p><strong>\u00bfEn la pr\u00e1ctica? \ud83d\udc49<\/strong>\u00a0<strong>An\u00f3talo como nota de proyecto <\/strong>en la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos para que cualquiera pueda recordarlo en cualquier momento. Siempre est\u00e1 a la vista y en un lugar donde puedes a\u00f1adirle y actualizarlo en cualquier momento.<\/p>\n<p>\u00bfDe qu\u00e9 otra forma se puede fomentar una comprensi\u00f3n adecuada de las funciones y competencias del equipo para tener un equipo m\u00e1s eficaz? \ud83d\udc47<\/p>\n<h4>Etiquetar y eliminar personas del debate<\/h4>\n<p>Ya hemos dicho que una tarea debe tener siempre un \u00fanico responsable. Pero a veces es necesario que otras personas participen en la discusi\u00f3n. O incluso todo el equipo&#8230;<\/p>\n<div class=\"alert mw-content primary\"><h4>\ud83d\udca1 CONSEJO: No tenga miedo de eliminar seguidores de la discusi\u00f3n <\/h4><p> Si ya han cumplido con su parte de la tarea, ser\u00edan molestados innecesariamente por la comunicaci\u00f3n de los dem\u00e1s.<\/p>\n<\/div>\n<h4>Historia completa de la discusi\u00f3n<\/h4>\n<p>Puedes volver sobre la tarea a\u00f1os despu\u00e9s de que se haya completado. Por eso nunca oir\u00e1s frases como \u00abyo no tuve nada que ver en esto\u00bb o \u00abdefinitivamente no soy responsable de esto\u00bb.<\/p>\n<h2>5. No queda tiempo para las tareas importantes<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 no te ocupas de las cosas importantes?<\/h3>\n<p>La lista de tareas pendientes es larga y el tiempo escaso. Cuanto m\u00e1s ocupado est\u00e1s, m\u00e1s inclinado est\u00e1s a <strong>centrarte en tareas urgentes con una fecha l\u00edmite clara, independientemente de su importancia: es el <\/strong>llamado <strong>Efecto de Mera Urgencia<\/strong>. Y as\u00ed <u>vas<\/u> <u>posponiendo continuamente tareas m\u00e1s importantes<\/u> s\u00f3lo porque no tienen fecha l\u00edmite y sospechas que te quitar\u00e1n m\u00e1s tiempo. \u00bfQu\u00e9 tal si te paras una hora y haces un hueco para pensar, por ejemplo, en nuevas ideas de marketing? \u00bfCu\u00e1ndo fue la \u00faltima vez que lo hiciste? <strong>Aprende a gestionar algo m\u00e1s que el cumplimiento de los plazos.<\/strong><\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se obtiene cuando se aprende a distinguir lo importante de lo agudo?<\/h3>\n<p>Por supuesto, no renuncie por completo a los plazos fijos. Son importantes. Ahora le toca a usted <strong>aprender a distinguir entre las tareas urgentes y las importantes y dejar espacio para ambas<\/strong>. Permita que su equipo haga lo mismo, porque entonces&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>no cargar\u00e1s con la conciencia de tareas importantes inacabadas,<\/li>\n<li>te resultar\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil trabajar y no estar\u00e1s estresado,<\/li>\n<li>encontrar\u00e1 un <u>flujo de trabajo eficaz<\/u>,<\/li>\n<li>los plazos hacen que las tareas se relacionen mejor entre s\u00ed y que el equipo est\u00e9 motivado para completarlas a<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo sacar tiempo, aunque las tareas sean muchas?<\/h3>\n<h4>Reservar tiempo proactivo para las tareas importantes<\/h4>\n<p><strong>Dedica <\/strong>una <strong>hora al d\u00eda a las tareas importantes (no urgentes) <\/strong>y conc\u00e9ntrate en ellas. Quiz\u00e1 por&#8230;<\/p>\n<p>&#8230;Bueno, probablemente puedas encontrar una forma mejor de concentrarte. \u00bfQu\u00e9 tal activar el modo de enfoque en tu tel\u00e9fono y <a href=\"https:\/\/help.freelo.io\/en\/help\/notifications-in-freelo\/\">apagar todas las notificaciones<\/a>? \ud83d\udd15<\/p>\n<div class=\"alert mw-content success\"><h4>\ud83d\udcc8 Una encuesta reciente muestra que cuando establece ventanas de trabajo proactivas: <\/h4><ul>\n<li>eres un 14% m\u00e1s eficiente con tu tiempo<\/li>\n<li>se siente un 9% menos abrumado por las tareas laborales<\/li>\n<li>mejorar\u00e1 tu capacidad para hacer m\u00e1s cosas, cumplir plazos importantes y resolver tareas importantes m\u00e1s r\u00e1pido en un 12%<br \/>\n<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Fijar plazos para las tareas<\/h4>\n<p>Reparte tareas entre los miembros de su equipo y fija plazos para su realizaci\u00f3n. Sea igual de \u00abestricto\u00bb con usted mismo. <strong>M\u00e1rcate un plazo para todo lo que te parezca l\u00f3gico <\/strong>y sepas que, de lo contrario, lo dejar\u00edas para m\u00e1s tarde.<\/p>\n<p>Est\u00e1 a s\u00f3lo unos clics en la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos. En <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Freelo<\/a>, puedes incluso fijar una fecha l\u00edmite para las subtareas:<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, todas las tareas se introducen autom\u00e1ticamente en tu calendario, donde las tienes al alcance de la mano.<\/p>\n<h4>Supervisar el rendimiento de las tareas<\/h4>\n<p>Por ejemplo, puede hacer un seguimiento de sus tareas mediante filtros. Puedes ver f\u00e1cilmente las tareas por fecha de vencimiento, cambios en las fechas de vencimiento o tareas completadas.<\/p>\n<h4>Establecer recordatorios de tareas<\/h4>\n<p>Para asegurarte de que no te olvidas de tus deberes o de tu hora proactiva habitual, ponte un recordatorio. Es <strong>m\u00e1s f\u00e1cil <\/strong>en el software de gesti\u00f3n de proyectos <strong>que poner una alarma o escribirlo en la agenda<\/strong>, \u00bfno crees? \ud83d\ude42<\/p>\n<h4>Utilizar tareas repetitivas<\/h4>\n<p>Las tareas repetidas son igual de eficaces. Sirven para actividades que realizas con regularidad: reuniones peri\u00f3dicas, campa\u00f1as anuales de marketing, estados financieros, etc.<\/p>\n<blockquote><p>Nos encant\u00f3 la posibilidad de hacer en equipo tareas repetitivas en Freelo. El contable ya no tiene que estresarse por saltarse un plazo de impuestos.<\/p>\n<p><strong>Michal Polesn\u00fd<\/strong>, Director Financiero de <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/fruitisimo\">Fruitisimo<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Trello, por ejemplo, resuelve las tareas repetitivas mediante lo que se conoce como \u00abtarjeta de refresco\u00bb.<\/p>\n<h2>6. Mala delegaci\u00f3n del trabajo<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 es necesario delegar el trabajo para que un proyecto tenga \u00e9xito?<\/h3>\n<p>Quieres tener una visi\u00f3n general absoluta de las tareas del proyecto, controlas todos los peque\u00f1os entregables de tu equipo y <strong>prefieres hacer t\u00fa mismo la mayor parte del <\/strong><strong>trabajo<\/strong>. \u00bfSabes c\u00f3mo se llama? <strong>Micro gesti\u00f3n. <\/strong>\u00bfPiensas que \u00abnadie lo har\u00e1 por m\u00ed\u00bb o que \u00abnadie lo har\u00e1 mejor que yo\u00bb? \u00bfY para qu\u00e9 necesitas todo un equipo de personas de calidad? \ud83d\udc40<\/p>\n<div class=\"alert mw-content orange\"><p> <strong>Significado de delegar \u27a1\ufe0f <\/strong>Delegar deberes, responsabilidades y autoridad en otra persona. Se utiliza especialmente en la gesti\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 consigues cuando por fin empiezas a delegar trabajo en tus compa\u00f1eros?<\/h3>\n<p>Haces lo que puedes, pero las tareas siguen aumentando en lugar de disminuir. \u00bfQu\u00e9 podemos hacer al respecto? En realidad, es muy sencillo: <strong>deshacerse de los asesinos de la delegaci\u00f3n<\/strong>, porque&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>liberando las manos para tareas importantes,<\/li>\n<li>demuestras que conf\u00edas en el equipo y la gente trabajar\u00e1 con m\u00e1s cuidado,<\/li>\n<li>vigila los proyectos,<\/li>\n<li>se centrar\u00e1 en los principales problemas y riesgos del<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo delegar el trabajo eficazmente?<\/h3>\n<p>La clave, por supuesto, es <strong>reunir un <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/como-formar-un-equipo-de-proyecto-ejemplar-dirigido-por-un-director-de-proyecto-competente\">gran equipo de proyecto <\/a><\/strong>en el que conf\u00edes y que sepas que completar\u00e1 las tareas tan concienzudamente como t\u00fa, y muy posiblemente incluso mejor. Entonces, delegar es pan comido. La herramienta de gesti\u00f3n de proyectos te lo pone f\u00e1cil, por ejemplo:<\/p>\n<h4>Plantillas para procesos repetitivos<\/h4>\n<p>Imagina que un empleado clave cae enfermo durante un mes. \u00bfPodr\u00eda alguien sustituirle r\u00e1pidamente? <strong>Las plantillas garantizan una f\u00e1cil sustituci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Como organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro, no tenemos mucho dinero, as\u00ed que mucha gente se sienta en varias sillas a la vez. Tenemos que sustituirnos unos a otros e improvisar. Nos repartimos las tareas, pero en un momento dado alguien tiene que tomar el relevo. Eso ya no es un problema, gracias a Freelo. Cualquiera puede enlazar a un hilo que exista donde se describan las cosas y ponerse al d\u00eda m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<p><strong>Nikol Buresova<\/strong>, fundador de la organizaci\u00f3n sin \u00e1nimo de lucro <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/petheroes\">Pet Heroes<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p>Son ideales sobre todo <strong>para tareas que se repiten con regularidad y para las que ya se dispone de un proceso funcional establecido<\/strong>.<\/p>\n<p>Poco a poco, ir\u00e1 creando una biblioteca de <a href=\"https:\/\/help.freelo.io\/en\/help\/project-templates\/\">plantillas<\/a> que le permitir\u00e1n delegar tareas, pero tambi\u00e9n mantener los procesos funcionales de la empresa y mejorarlos continuamente.<\/p>\n<p><div class=\"alert mw-content orange\"><h4>Ventana te\u00f3rica: \ud83d\udc69\ud83c\udffb\u200d\ud83c\udfeb La gesti\u00f3n ajustada es... <\/h4><p> &#8230;un m\u00e9todo de gesti\u00f3n que pretende reducir el despilfarro de recursos y, por el contrario, aumentar el valor a\u00f1adido de todas las actividades de la empresa. El llamado lean manager se encarga, entre otras cosas, de optimizar los procesos para que sean lo m\u00e1s funcionales posible en la empresa y ahorren tiempo y dinero<\/p>\n<\/div>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80 Introducir lista de control por Dalia Musil: <\/strong>C\u00f3mo crear nuevos procesos que le permitan delegar su trabajo en cualquier persona de su equipo.<\/p>\n<h2>7. Perder el hilo del proyecto<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 el caos en las tareas tambi\u00e9n es un problema para su psique?<\/h3>\n<p>De alguna manera has perdido la pista de las tareas que has establecido y completado, y por tanto el estado del proyecto. El flujo de trabajo no funciona, no sabes en qu\u00e9 se ha trabajado, no tienes orden en las prioridades, simplemente es <strong>un caos que no te deja dormir<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p>Sol\u00edamos tener las tareas dispersas por partes en documentos compartidos o correos electr\u00f3nicos y pegar papeles de colores en nuestros monitores. Freelo nos ayud\u00f3 a crear proyectos separados, dividirlos en hojas de tareas pendientes y definir tareas individuales. Esto nos permiti\u00f3 coordinar las actividades a diario y comunicarnos de forma operativa y flexible dentro del equipo.<\/p>\n<p><strong>Romana Kohoutov\u00e1<\/strong>, Directora de Desarrollo de Proyectos Estrat\u00e9gicos, <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/grizly\">Grizly.cz<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se consigue cuando reina el orden en lugar del caos en las tareas?<\/h3>\n<p>Si gestionas el proyecto correctamente (ordenando las tareas en hojas de tareas pendientes, asignando solucionadores de tareas, plazos&#8230;) y en una buena herramienta, b\u00e1sicamente <strong>no <\/strong><strong>puedes tener un l\u00edo de tareas<\/strong>. Y ah\u00ed se acaba el problema, porque&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>el proyecto se acelerar\u00e1 priorizando y organizando todas las actividades,<\/li>\n<li>todo lo importante est\u00e1 siempre a la vista,<\/li>\n<li>usted y su equipo tienen un sistema sostenible establecido en la herramienta (un conjunto de reglas que agilizan los procesos).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo ordeno mis tareas?<\/h3>\n<h4>Visualizaci\u00f3n de tareas &#8211; kanban\/fila<\/h4>\n<p>El tablero Kanban (vista en columnas) es especialmente popular entre los gestores que gestionan proyectos de forma \u00e1gil. Organiza perfectamente los flujos de trabajo y <strong>gracias a la visualizaci\u00f3n de las tareas puedes visualizar mejor todo el proyecto<\/strong>. Puedes tener las tareas divididas en columnas como <em>En curso, En cola, Hecho <\/em>o personalizarlo seg\u00fan tus necesidades.<\/p>\n<h4>Establecer la prioridad de las tareas<\/h4>\n<p>Para que su equipo sepa qu\u00e9 tareas debe priorizar, s\u00f3lo tiene que <strong>establecer la prioridad adecuada: baja, media o alta<\/strong>. Por ejemplo, en Freelo puedes utilizar signos de exclamaci\u00f3n de distintos colores \u2757<\/p>\n<h4>Etiquetas para las tareas<\/h4>\n<p>Puedes seguir controlando tus tareas y proyectos. Marca las tareas como en curso o urgentes, div\u00eddelas por equipos en marketing, inform\u00e1tica, RRHH, etc.<\/p>\n<h2>8. Consultas improductivas<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 las reuniones mal organizadas son un problema para toda la empresa?<\/h3>\n<p>P\u00e1rate a pensar: \u00bfqu\u00e9 opinas de las reuniones peri\u00f3dicas en tu empresa? \u00bfY c\u00f3mo cree que las percibe su equipo? \u00bfNo es t\u00edpico que&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>son innecesariamente largas porque no puedes gestionarlas como gestor,<\/li>\n<li>Incluso personas que no participan en absoluto y pierden el tiempo,<\/li>\n<li>acudes a una reuni\u00f3n sin estar preparado e intentas \u00absudar la camiseta\u00bb r\u00e1pidamente,<\/li>\n<li>de la reuni\u00f3n no saldr\u00e1 ninguna conclusi\u00f3n concreta,<\/li>\n<li>el tema de la reuni\u00f3n se desv\u00eda del orden del d\u00eda original y se desata el<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 se consigue cuando se cambia el enfoque de las reuniones de equipo?<\/h3>\n<p>Aburridos, improductivos y, en realidad, bastante in\u00fatiles: seg\u00fan la encuesta, el <a href=\"https:\/\/www.zippia.com\/advice\/meeting-statistics\/\">71%<\/a> de los consejos son exactamente as\u00ed. La <strong>gente les dedica tiempo y eso cuesta dinero a la empresa<\/strong>. Por eso, como gestor, tienes que asegurarte de obtener <strong>un consenso significativo de varias personas <\/strong>al <strong>mismo tiempo y hacer avanzar el proyecto juntos<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>La motivaci\u00f3n para usted podr\u00eda ser que&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>las reuniones se agilizar\u00e1n y no alejar\u00e1n a nadie de su trabajo,<\/li>\n<li>las reuniones ser\u00e1n ordenadas y con un resultado claro,<\/li>\n<li>obtendr\u00e1 ideas, comentarios y perspectivas diferentes de personas que le ser\u00e1n \u00fatiles,<\/li>\n<li>evaluar si las actividades en las que est\u00e1 trabajando son (in)beneficiosas para el<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Gracias a la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos, la direcci\u00f3n sabe por fin en qu\u00e9 se est\u00e1 trabajando, qu\u00e9 hay que terminar, y no hacemos ninguna micro gesti\u00f3n. Las reuniones son sustanciales, r\u00e1pidas y eficaces. Freelo nos ha ayudado a \u00abvaciar la cabeza\u00bb.<\/p>\n<p><strong>Monika Martochov\u00e1<\/strong>, cofundadora de <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/talentwork\">Talentwork<\/a><\/p><\/blockquote>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo celebrar reuniones eficaces?<\/h3>\n<h4>Ir preparado a las reuniones<\/h4>\n<p>\u00bfSab\u00eda que cuando se organiza una reuni\u00f3n siguiendo un orden del d\u00eda preparado de antemano, el tiempo de reuni\u00f3n puede reducirse hasta un <a href=\"https:\/\/www.dialpad.com\/blog\/video-conferencing-report\/\">80%<\/a>? As\u00ed que <strong>prepare una lista de temas a debatir y comp\u00e1rtala con sus colegas con antelaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n<h4>Crear actas de reuniones para todo el equipo<\/h4>\n<p>Para que no se te escapen ideas ni comentarios, toma notas de los consejos. <strong>Si la reuni\u00f3n es m\u00e1s extensa (por ejemplo, trimestral), crea toda una hoja de tareas para la reuni\u00f3n<\/strong>, en la que puedas insertar directamente las tareas que salgan de la reuni\u00f3n, incluidos los solucionadores.<\/p>\n<p>Si se trata de una reuni\u00f3n breve y r\u00e1pida, puedes arregl\u00e1rtelas con <strong>notas ancladas al proyecto<\/strong>.<\/p>\n<h4><strong>Sprints y standups con el equipo<\/strong><\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/10-consejos-para-una-gestion-eficaz-de-proyectos-en-2024-lista-de-verificacion-practica\">El sprint<\/a> suele ser un subid\u00f3n de az\u00facar semanal o de 4 semanas, en el que se <strong>resume <\/strong>el <strong>trabajo realizado y se aclaran las tareas previstas para el siguiente periodo<\/strong>. Todas las tareas y notas se introducen en la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos con antelaci\u00f3n para que el equipo las revise. De este modo, no es necesario entrar <strong>en profundidad en la reuni\u00f3n <\/strong>y basta con decir brevemente si todo est\u00e1 claro.<\/p>\n<p> Muestra de un sprint planificado para dos miembros del equipo de Freelo.<\/p>\n<h2>9. Las ideas se quedan en el caj\u00f3n<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 cometes el error de no retomar tus ideas?<\/h3>\n<p>Siempre hay <strong>algo m\u00e1s \u00abimportante\u00bb de lo que ocuparse, as\u00ed que las ideas se quedan en el tintero <\/strong>o simplemente se olvidan. O, cuando tienes la motivaci\u00f3n adecuada, escribes la <strong>idea en un papel, en tu agenda o en un correo electr\u00f3nico<\/strong>. Y nunca vuelves a ellas. A menudo <strong>se trata de cosas importantes, como mejorar o acelerar un proyecto, c\u00f3mo y d\u00f3nde ahorrar dinero<\/strong>, <a href=\"https:\/\/www.freel.io\/es\/trabajo-en-equipo-eficaz\">c\u00f3mo comunicarse mejor con el equipo<\/a> y c\u00f3mo motivarlo.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 obtienes cuando organizas tus ideas en una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos?<\/h3>\n<p>Y ya estamos otra vez: \u00bftareas importantes frente a tareas urgentes? Ahora ya sabes cu\u00e1les son las prioridades correctas. Tanto si eres t\u00fa quien toma las ideas de forma continua como si las delegas en tus compa\u00f1eros en una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos. <strong>La ventaja es que&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>todas tus ideas y conocimientos en un solo lugar y podr\u00e1s volver a ellos en cualquier momento,<\/li>\n<li>el equipo puede participar en la elaboraci\u00f3n de ideas y a\u00f1adirlas directamente a la herramienta (si usted lo permite), dando a la gente la sensaci\u00f3n de que participan en el funcionamiento de la empresa. Esto har\u00e1 que se comprometan subconscientemente con el proyecto, se impliquen m\u00e1s y sean m\u00e1s productivos. Y, lo que es m\u00e1s: mejorar\u00e1 su sensaci\u00f3n general de<\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo se registran las ideas para no olvidarlas nunca?<\/h3>\n<blockquote><p>Te recomiendo que cargues todas tus ideas en Freelo y vuelvas a ellas cuando maduren adecuadamente.<\/p>\n<p><strong>Val\u00e9rie Klosov\u00e1, <\/strong>fot\u00f3grafa <strong>independiente<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Consejo sobre oro: <strong>utiliza la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos <\/strong>como repositorio de ideas. Puedes apuntarlas en tus notas de proyecto y fijar un d\u00eda al mes para volver a ellas y ordenarlas en tareas separadas.<\/p>\n<p>C\u00f3mo est\u00e1 <u>Authentica<\/u> con ideas y actas de reuniones y sesiones de brainstorming en Freelo<\/p>\n<p>&#8230;O crea un <strong>proyecto o una columna (lista de tareas pendientes) independiente directamente en el tablero Kanban<\/strong>. De esta forma puedes crear una tarea a partir de una idea y asignarle un plazo y un solucionador para asegurarte de que la idea no se queda en el tintero.<\/p>\n<p>Lista de tareas para ideas en la aplicaci\u00f3n kanban Freelo.<\/p>\n<h2>10. Un equipo poco motivado<\/h2>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 un equipo desmotivado es un problema?<\/h3>\n<p>Dos preguntas para ti&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfTiene una cultura e identidad empresarial definidas y su equipo se gu\u00eda por ellas?<\/li>\n<li>\u00bfTiene notas escritas para los novatos, para que no tengan que hacer preguntas y puedan leerlo todo en un solo documento?<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00bfNo? Entonces quiz\u00e1 ya sepas por qu\u00e9 a veces hay un caos innecesario en el equipo y la gente no est\u00e1 lo suficientemente motivada y apasionada para trabajar.<\/p>\n<h3>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de un equipo bien motivado para todo el proyecto?<\/h3>\n<p>La ecuaci\u00f3n es sencilla: <strong>equipo motivado = equipo productivo<\/strong>. Los estudios han demostrado que los empleados correctamente comprometidos rinden un <a href=\"https:\/\/www.dialpad.com\/blog\/video-conferencing-report\/\">20%<\/a> m\u00e1s. Esto significa que <strong>buscan <\/strong>activamente <strong>formas de <\/strong><strong>hacer su trabajo m\u00e1s eficazmente <\/strong>e implicarse en cosas que van m\u00e1s all\u00e1 de su funci\u00f3n laboral. No suena mal, \u00bfeh? \ud83d\ude42<\/p>\n<p><strong>La motivaci\u00f3n para usted podr\u00eda ser que&#8230;<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>un equipo motivado tiene un mayor \u00abafecto\u00bb por la empresa, por lo que se siente responsable de su prosperidad,<\/li>\n<li>el equipo tiene buen ambiente, lo que facilita el trabajo de todos,<\/li>\n<li>la gente querr\u00e1 trabajar para su empresa y usted encontrar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cilmente nuevos miembros para su equipo,<\/li>\n<li>un equipo motivado trabaja con m\u00e1s eficacia, lo que le ahorra mucho tiempo y dinero<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>La implicaci\u00f3n del individuo en un esfuerzo de grupo es lo que hace que un equipo, una empresa, una sociedad y toda una civilizaci\u00f3n funcionen.<\/p>\n<p><strong>Vince Lombardi<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo motivar a la gente?<\/h3>\n<p>Motivar a los empleados no se consigue de la noche a la ma\u00f1ana, por supuesto. Se trata de <strong>crear confianza mutua y transparencia a largo plazo<\/strong>. \u00bfC\u00f3mo hacerlo?<\/p>\n<h4>Definir la cultura de la empresa<\/h4>\n<p>Debe dise\u00f1arse para eliminar el estr\u00e9s en el lugar de trabajo. Escribe cu\u00e1l es <strong>la visi\u00f3n y los objetivos de <\/strong>la <strong>empresa, qu\u00e9 valores defiende<\/strong>, qu\u00e9 estilo de comunicaci\u00f3n utiliza.<\/p>\n<p>Comp\u00f3rtate t\u00fa mismo de acuerdo con ellos. No te olvides de recibir <strong>regularmente comentarios de tus compa\u00f1eros<\/strong>, quiz\u00e1 en sesiones individuales. Y, por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, elige a las personas adecuadas para el equipo.<\/p>\n<h4>No olvide los cumplea\u00f1os de las personas de su equipo<\/h4>\n<p>Vacaciones, aniversarios de empresa, el final de un periodo de prueba&#8230; pon tareas recurrentes en tu herramienta de gesti\u00f3n de proyectos para que no se te olviden. Esto hace que las personas se sientan parte de la familia de la empresa, se sientan obligadas y est\u00e9n m\u00e1s motivadas para trabajar en tu empresa y seguir recomend\u00e1ndola.<\/p>\n<p>As\u00ed controla Freelo las vacaciones de todo el mundo<\/p>\n<h4>Crear un manual corporativo para principiantes<\/h4>\n<p>Notas en las que expliques c\u00f3mo funciona en la pr\u00e1ctica: qu\u00e9 tipo de comunicaci\u00f3n (s\u00edncrona, as\u00edncrona) prefieres, que el caf\u00e9 es gratis, que los almuerzos se suelen pedir al por mayor, que el d\u00eda de paga es el d\u00eda 14 del mes, etc\u00e9tera. <strong>Ahorra muchas preguntas al incorporar a un nuevo empleado y, por tanto, tu tiempo y el de los dem\u00e1s <\/strong>miembros del equipo. Puedes comunicar todas las novedades y cambios al equipo directamente en la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<h2>En conclusi\u00f3n: 10 razones por las que <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/grizly\">Grizly.cz<\/a> eligi\u00f3 Freelo para la gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<div class=\"alert mw-content primary\"><ol>\n<li>Plataforma de colaboraci\u00f3n excelente y clara,<\/li>\n<li>f\u00e1cil aplicaci\u00f3n,<\/li>\n<li>en su lengua nativa,<\/li>\n<li>aplicaciones para ordenador y m\u00f3vil,<\/li>\n<li>para que el equipo se incorpore r\u00e1pidamente,<\/li>\n<li>todas las tareas en un solo lugar,<\/li>\n<li>crear nuevas tareas directamente desde el correo electr\u00f3nico,<\/li>\n<li>podemos crear procedimientos y directrices a los que todos puedan acceder,<\/li>\n<li>f\u00e1cil asignaci\u00f3n de responsabilidades a los compa\u00f1eros,<\/li>\n<li>priorizaci\u00f3n de tareas y posibilidad de ordenarlas y moverlas entre listas de tareas pendientes<br \/>\n<\/div>.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que los proyectos bien gestionados tienen 2,5 veces m\u00e1s probabilidades de \u00e9xito? Pero \u00bfc\u00f3mo gestionar un proyecto as\u00ed de forma pr\u00e1ctica? \ud83d\udc49 Realizamos una encuesta entre los jefes de empresas m\u00e1s peque\u00f1as y grandes para averiguar cu\u00e1les son los 10 problemas con los que m\u00e1s luchan a diario y c\u00f3mo los resuelven utilizando una &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/10-leyes-de-oro-para-todo-jefe-como-delegar-trabajo-y-ahorrar-dinero-y-tiempo-con-una-herramienta-de-gestion-de-proyectos-2\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00ab10 leyes de oro para todo jefe: C\u00f3mo delegar trabajo y ahorrar dinero y tiempo con una herramienta de gesti\u00f3n de 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