{"id":924,"date":"2023-01-18T20:04:52","date_gmt":"2023-01-18T19:04:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/?p=924"},"modified":"2024-08-15T20:29:20","modified_gmt":"2024-08-15T18:29:20","slug":"que-es-la-gestion-de-proyectos-y-como-puede-ayudarte-a-mejorar-la-eficacia-de-tu-equipo","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/que-es-la-gestion-de-proyectos-y-como-puede-ayudarte-a-mejorar-la-eficacia-de-tu-equipo\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo puede ayudarte a mejorar la eficacia de tu equipo?"},"content":{"rendered":"<p>Menos de <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/project-management-software-statistics\/\">la mitad de las empresas<\/a> consideran importante la implantaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos. Sin embargo, las estad\u00edsticas hablan claro:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>67%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 esta es la media de proyectos que fracasan en las empresas que infravaloran la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>11%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 este es el n\u00famero de recursos que las empresas malgastan en procesos innecesarios asociados a una gesti\u00f3n de proyectos mal implantada<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>37%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 esta es la cantidad de proyectos fallidos causados por objetivos mal definidos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more-->Pero basta de cifras: <strong>\u00bfsabes c\u00f3mo asegurarte de que tu proyecto no cae en estas estad\u00edsticas?<\/strong> <strong>T\u00f3mate un momento para descubrirlo en nuestra completa gu\u00eda sobre <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/gestion-de-proyectos\">la gesti\u00f3n de proyectos<\/a>.<\/strong> Porque unos minutos de lectura merecen la pena comparados con un proyecto infructuoso, \u00bfno crees?. \ud83d\ude42<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/h2>\n<p>La gesti\u00f3n de proyectos es esencialmente la planificaci\u00f3n de los pasos, que conducen <strong>desde la idea original hasta la evaluaci\u00f3n final del proyecto. El objetivo de la gesti\u00f3n de proyectos es ejecutar con \u00e9xito un proyecto.<\/strong> Sin embargo, no s\u00f3lo tiene que ver con el conocido <a href=\"https:\/\/mobilizaacademy.com\/triangulo-hierro-gestion-proyectos\/\">tri\u00e1ngulo de la gesti\u00f3n de proyectos<\/a>, sino que es <strong>un conjunto de diversas acciones importantes<\/strong> en todas las fases del proyecto (desde la planificaci\u00f3n hasta la ejecuci\u00f3n y la medici\u00f3n del proyecto).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 aligncenter\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Co-je-projektove\u0301-r\u030ci\u0301zeni\u0301.webp\" alt=\"Projektov\u00fd management je \u0159\u00edzen\u00ed r\u016fzn\u00fdch proces\u016f v projektu\" width=\"960\" height=\"640\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de proyectos es la administraci\u00f3n de una serie de procesos en un proyecto. <a href=\"https:\/\/twitter.com\/rahiiee\/status\/1491388692295929858\/photo\/1\">Fuente<\/a><\/span><\/span><\/p>\n<p>Supongamos que tienes una gran idea para un proyecto y quieres llevarlo a cabo. \u00bfY ahora qu\u00e9? Para que todo funcione, primero hay que:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Definir la meta<\/strong> del proyecto (qu\u00e9 quieres conseguir y por qu\u00e9; por ejemplo, un nuevo dise\u00f1o de p\u00e1gina web para aumentar el tr\u00e1fico)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Definir el objetivo<\/strong> del proyecto (un efecto medible una vez finalizado el proyecto &#8211; por ejemplo, un 30% m\u00e1s de tr\u00e1fico en tu sitio web en un plazo de 6 meses)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Identificar los m\u00e9todos y t\u00e9cnicas de gesti\u00f3n<\/strong> de proyectos adecuados para tu proyecto<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Reunir un equipo<\/strong> dirigido por un gestor de proyectos<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Planear un cronograma del proyecto<\/strong> (para cu\u00e1ndo quieres alcanzar la meta: plazos de las tareas, hitos principales y finalizaci\u00f3n del proyecto)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Asignar tareas<\/strong> (para que todos sepan qu\u00e9 tienen que hacer y de qu\u00e9 son responsables)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Crear un presupuesto<\/strong> (en la fase de iniciaci\u00f3n, estim\u00e1ndolo; en la fase de planificaci\u00f3n, calcul\u00e1ndolo)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Planificar la comunicaci\u00f3n<\/strong> dentro del equipo (reuniones, a trav\u00e9s de qu\u00e9 medio, con qu\u00e9 frecuencia, etc.)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Determinar los posibles riesgos<\/strong> del proyecto (por ejemplo, mediante un <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/An%C3%A1lisis_FODA\">an\u00e1lisis FODA<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bien, pero \u00bfc\u00f3mo hacerlo en la pr\u00e1ctica? \u00bfC\u00f3mo ponerlo todo en orden? <strong>\u00bfC\u00f3mo montarlo todo y c\u00f3mo organizar los pasos?<\/strong> \ud83d\udc47<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por qu\u00e9 implantar un software de gesti\u00f3n de proyectos en tu empresa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claro, se puede hacer en hojas de c\u00e1lculo Excel, correos electr\u00f3nicos y rotafolios&#8230;.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 aligncenter\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image1.gif\" alt=\"Gif Southpark, projektov\u00e9 \u0159\u00edzen\u00ed\" width=\"718\" height=\"404\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/cdbond\/status\/1491551831260078083\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/span><\/p>\n<p>&#8230;pero no es realmente pragm\u00e1tico. <strong><a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> puede garantizarte una sistematizaci\u00f3n del trabajo mucho m\u00e1s eficaz.<\/strong> Con una herramienta de este tipo, puedes <strong>asignar tareas, comunicarte<\/strong> con todos los participantes en el proyecto, incluidos los trabajadores eventuales, <strong>controlar el presupuesto<\/strong> y los plazos, o incluso <strong>medir el tiempo<\/strong> dedicado a las tareas y a todo el proyecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-989\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1.png\" alt=\"\" width=\"2016\" height=\"1108\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1.png 2016w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1-300x165.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1-1024x563.png 1024w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1-768x422.png 768w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1-1536x844.png 1536w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Freelo_EN_A1-1568x862.png 1568w\" sizes=\"auto, (max-width: 2016px) 100vw, 2016px\" \/><\/span><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de gesti\u00f3n de proyectos en <\/span><a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\"><span style=\"font-weight: 400;\">Freelo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/span><\/p>\n<p>La ventaja es que <strong>siempre puedes seguir todo<\/strong> y revisar cualquier asunto sin esfuerzo. Sabes exactamente <strong>qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en qu\u00e9<\/strong>, cu\u00e1nto tiempo le ha llevado y qu\u00e9 impacto ha tenido en el presupuesto. <strong>Se acabaron las reuniones in\u00fatiles<\/strong> y la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n en un mont\u00f3n de notas manuscritas. \ud83e\udd73<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-992\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Nikon.png\" alt=\"\" width=\"812\" height=\"536\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Nikon.png 812w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Nikon-300x198.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Nikon-768x507.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 812px) 100vw, 812px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/references\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo una buena gesti\u00f3n de proyectos aumenta la eficiencia del trabajo y del equipo<\/span><\/h2>\n<p>Las estad\u00edsticas del principio de este art\u00edculo dejan claro que no hay que subestimar la gesti\u00f3n de proyectos. De hecho, con la configuraci\u00f3n adecuada de gesti\u00f3n de proyectos y un gestor de proyectos capaz:<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Hay m\u00e1s probabilidades de completar el proyecto con \u00e9xito<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Ahorrar\u00e1s tiempo y costes (gracias a un calendario y un presupuesto bien planificados)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tendr\u00e1s una comunicaci\u00f3n eficaz, r\u00e1pida y clara con todo el equipo<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Conoces los riesgos del proyecto y puedes reaccionar ante ellos<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Es m\u00e1s probable que el proyecto sea rentable<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tienes una visi\u00f3n general constante del estado del proyecto<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 hacer si las cosas no salen como planeaste<\/span><\/h2>\n<p><strong>Es normal<\/strong>, y debes estar preparado para ello. Las cosas no siempre salen seg\u00fan lo previsto. Y <strong>puesto que a diario nos enfrentamos a retos y problemas inesperados<\/strong>, lo mismo ocurre con la gesti\u00f3n de proyectos. \u00bfC\u00f3mo afrontarlos? Quiz\u00e1 adoptando <strong>la cada vez m\u00e1s popular <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Desarrollo_%C3%A1gil_de_software\">Metodolog\u00eda \u00e1gil<\/a><\/strong>. Estas pr\u00e1cticas te permiten <strong>dirigir un proyecto con flexibilidad, elaborar estrategias sobre la marcha y no atarte a un plan de hace un a\u00f1o.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 bs-4\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image5-1024x669.png\" alt=\"Agiln\u00ed metody \u0159\u00edzen\u00ed projektu, jak je zav\u00e9st do firmy\" width=\"1024\" height=\"669\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo implantar m\u00e9todos \u00e1giles de gesti\u00f3n de proyectos en tu empresa. <\/span><a href=\"https:\/\/medium.com\/swlh\/the-ultimate-guide-to-building-products-the-agile-way-8e376d4a4cd4\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo te debes preparar para los cambios tecnol\u00f3gicos y sociales del futuro<\/span><\/h2>\n<p>La tecnolog\u00eda, la econom\u00eda y la sociedad evolucionan a un ritmo cada vez mayor, y esto afectar\u00e1 a una especialidad como la gesti\u00f3n de proyectos. (De hecho, la gesti\u00f3n de proyectos ha ido evolucionando hasta convertirse en su propia disciplina universitaria). <strong>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/danabrownlee\/2019\/07\/21\/4-project-management-trends-on-the-horizonare-you-ready\/?sh=3c6b9a8d6769\">Forbes<\/a>, la gesti\u00f3n de proyectos cambiar\u00e1 en un futuro cercano, principalmente de las siguientes maneras:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La metodolog\u00eda \u00e1gil se har\u00e1 m\u00e1s com\u00fan \u2013<\/strong> las empresas capaces de adaptarse a desarrollos r\u00e1pidos tendr\u00e1n una gran ventaja. \u00bfUn trastorno econ\u00f3mico inesperado alterar\u00e1 tu presupuesto? \u00bfTendr\u00e1s que ajustar los plazos de tu proyecto debido a cambios sociales? No importa, gestionas el proyecto con un enfoque \u00e1gil, para poder reaccionar con flexibilidad<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La inteligencia artificial dominar\u00e1 los procesos \u2013<\/strong>\u00a0el <a href=\"https:\/\/www.pwc.com\/mu\/pwc-22nd-annual-global-ceo-survey-mu.pdf\">85%<\/a> de los directores ejecutivos de todo el mundo cree que la inteligencia artificial tendr\u00e1 un impacto significativo en las empresas en los pr\u00f3ximos a\u00f1os. Pero, al mismo tiempo, es dif\u00edcil encontrar personal cualificado para introducir al menos alg\u00fan tipo de IA en las empresas. Esto suena como un reto para los gestores de proyectos \u2013 con una comprensi\u00f3n b\u00e1sica de la rob\u00f3tica, la ciencia de datos y otras \u00e1reas de la IA, tendr\u00e1s una gran ventaja empresarial \ud83d\ude42<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>M\u00e1s \u00e9nfasis en la empat\u00eda y soft skills (<a href=\"https:\/\/www.dineroenimagen.com\/management\/10-habilidades-laborales-mas-demandadas-en-2019\/107207\">habilidades blandas<\/a>) para los gestores de proyectos<\/strong> \u2013 seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/tracybrower\/2021\/09\/19\/empathy-is-the-most-important-leadership-skill-according-to-research\/?sh=646485c93dc5\">Forbes<\/a>, la empat\u00eda es el rasgo m\u00e1s importante para los l\u00edderes de equipos y se enfatizar\u00e1 cada vez m\u00e1s. Inter\u00e9sate por los miembros de tu equipo \u2013 por lo que sienten y por si su repentina ca\u00edda de la productividad est\u00e1 relacionada con problemas personales. Las habilidades interpersonales ocupan un lugar cada vez m\u00e1s destacado en la lista de capacidades de los directivos<\/li>\n<\/ul>\n<p>En conclusi\u00f3n, <strong>\u00bfc\u00f3mo sabes si has configurado correctamente la gesti\u00f3n de un proyecto?<\/strong> Completando con \u00e9xito un proyecto que:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Cumple las metas deseadas<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Logra los objetivos mensurables predeterminados<\/li>\n<li aria-level=\"1\">No sobrepasa el presupuesto<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Se ajusta al cronograma<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Elimina los riesgos potenciales<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Hace un uso eficaz de todos los recursos<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tiene un impacto positivo en la sociedad<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Menos de la mitad de las empresas consideran importante la implantaci\u00f3n de la gesti\u00f3n de proyectos. Sin embargo, las estad\u00edsticas hablan claro: 67% \u2013 esta es la media de proyectos que fracasan en las empresas que infravaloran la gesti\u00f3n de proyectos 11% \u2013 este es el n\u00famero de recursos que las empresas malgastan en procesos &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/que-es-la-gestion-de-proyectos-y-como-puede-ayudarte-a-mejorar-la-eficacia-de-tu-equipo\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00ab\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo puede ayudarte a mejorar la eficacia de tu equipo?\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":796,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-924","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfQu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos? | Business Wiki<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre qu\u00e9 es la gesti\u00f3n de proyectos y por qu\u00e9 las estad\u00edsticas muestran un aumento de la eficacia en las empresas que la valoran.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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