{"id":927,"date":"2023-01-18T20:04:56","date_gmt":"2023-01-18T19:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/?p=927"},"modified":"2024-08-22T19:10:46","modified_gmt":"2024-08-22T17:10:46","slug":"los-errores-mas-comunes-en-la-gestion-de-proyectos-y-como-evitarlos","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/los-errores-mas-comunes-en-la-gestion-de-proyectos-y-como-evitarlos\/","title":{"rendered":"Los errores m\u00e1s comunes en la gesti\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo evitarlos"},"content":{"rendered":"<p>La gente siempre aprende de sus errores. Pero t\u00fa no tienes por qu\u00e9 hacerlo, no cuando se trata de la gesti\u00f3n de proyectos. Hemos recopilado los errores m\u00e1s comunes que suelen hacer naufragar proyectos enteros. Resulta que, de media, el <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/project-management-software-statistics\/\">21% de los proyectos<\/a> que no cuentan con procesos de proyecto bien establecidos fracasan. Y nadie quisiera estar en esa estad\u00edstica&#8230; <span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude45\ud83c\udffb\u200d\u2642\ufe0f<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>1. Un gestor ocupado y sin empat\u00eda<\/strong><br \/>\n<\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/financesonline.com\/project-management-software-statistics\/\">M\u00e1s de la mitad<\/a> de los gestores de proyectos suelen trabajar en entre dos y cinco proyectos a la vez, y el 15% de los gestores maniobran incluso con m\u00e1s de 10 proyectos a la vez. Pero eso no es tan importante como la cuesti\u00f3n de lo exigentes que son los proyectos y si tienen la capacidad para gestionarlos. Todos lo hemos vivido \u2013 procrastinando las tareas y evitando los correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 wp-image-94 aligncenter\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image10.gif\" alt=\"Gif spongebob hodn\u011b e-mail\u016f\" width=\"507\" height=\"497\" \/><span style=\"font-size: 10pt;\"><a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/stefanie-shank-house-of-joy-stef-l46Cq6Bro9CsP149q\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<p>Sin embargo, cuando un director de proyecto se ve atrapado en todo ello, puede <strong>arrastrar a todo el proyecto<\/strong>. Una tarea se acumula sobre otra, el gestor queda enterrado bajo la labor y no se le encuentra por ninguna parte, y no puede continuar con sus compromisos.<\/p>\n<p>Y ahora pasemos a la segunda caracter\u00edstica fundamental de los mejores gestores de proyectos \u2013 la empat\u00eda y las habilidades interpersonales. Un gerente cuyo principal objetivo es hacer el trabajo y <strong>no se interesa por el bienestar de sus empleados<\/strong> ya no est\u00e1 muy solicitado. Cuando un l\u00edder no se preocupa por sus empleados, la motivaci\u00f3n del equipo cae en picado.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Empezando por la perspectiva del jefe \u2013 elige cuidadosamente al gestor de proyectos adecuado. \u00bfEncaja de forma natural en el equipo? \u00bfDispondr\u00e1 de tiempo suficiente para el proyecto? Siguiendo con la perspectiva del gestor del proyecto \u2013 piensa si est\u00e1s capaz o no de invertir suficiente energ\u00eda en el proyecto. \u00bfTe podr\u00eda ayudar un asistente en algunos asuntos? \u00bfDelegas tu trabajo correctamente?<\/p>\n<h2><strong>2. La falta de la herramienta adecuada<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Un archivo Excel lleno de colores, comentarios, preguntas numeradas y respuestas \u2013<\/strong> ese puede ser un breve ejemplo enciclop\u00e9dico de <strong>gesti\u00f3n ca\u00f3tica de proyectos<\/strong>. En cualquier caso, s\u00f3lo <a href=\"https:\/\/wellingtone.co.uk\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/The-State-of-Project-Management-Report-2020-Wellingtone.pdf\">1 de cada 4 organizaciones<\/a> utiliza software id\u00f3neo para la gesti\u00f3n de sus proyectos. Pero una vez que tu equipo d\u00e9 ese gran paso, no sabr\u00e9is c\u00f3mo viv\u00edais sin \u00e9l.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1005\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/mazars.png\" alt=\"\" width=\"793\" height=\"697\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/mazars.png 793w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/mazars-300x264.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/mazars-768x675.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 793px) 100vw, 793px\" \/><\/span><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una referencia del grupo de consultor\u00eda global Mazars. Lee el <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/mazars\">estudio de caso<\/a> completo.<\/span><\/span><\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> He aqu\u00ed una soluci\u00f3n realmente sencilla \u2013 incorpora\u00a0 una <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> a tu empresa, que te ahorrar\u00e1 tiempo, dinero y te evitar\u00e1 mucho estr\u00e9s.<\/p>\n<h2><strong>3. Integraci\u00f3n engorrosa de un software<\/strong><\/h2>\n<p>A nuestro cerebro humano no le gustan los cambios, por lo que se resiste innatamente a ellos hasta cierto punto. <strong>Por eso, introducir una aplicaci\u00f3n de organizaci\u00f3n del trabajo a todo el equipo puede resultar un poco pesado<\/strong>, m\u00e1s a\u00fan si la direcci\u00f3n se hace de forma desordenada y chapucera. <strong>\u00bfEst\u00e1s cometiendo estos errores como jefe?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Omitiendo por qu\u00e9 se produce el cambio y c\u00f3mo ayudar\u00e1 a todos<\/li>\n<li aria-level=\"1\">No mostrando al equipo c\u00f3mo funciona la herramienta (p. ej. con <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/webinars\/start\">seminarios web<\/a>)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Olvidandote de dar un buen ejemplo utilizando el software elegido a diario<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Eligiendo un programa demasiado complicado, que s\u00f3lo te conviene a ti y no a los dem\u00e1s<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Informando y comunicando. Dale a tu equipo razones claras de por qu\u00e9 se est\u00e1 produciendo el cambio y c\u00f3mo beneficiar\u00e1 a toda la empresa, pero principalmente a ellos. \u00bfIncorpor\u00e1is Freelo? Facilite tu trabajo y env\u00eda a tus empleados y clientes esta <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1quS0IMt_ljfoyb8JTpRd0e-mmgocjtIbr4ka-p2Zuiw\/edit#heading=h.5xnw6fx8vyh2\">carta persuasiva<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-697 aligncenter\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/08-19Change-Management-Process-02-1024x1024-1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"1024\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/08-19Change-Management-Process-02-1024x1024-1.png 1024w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/08-19Change-Management-Process-02-1024x1024-1-300x300.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/08-19Change-Management-Process-02-1024x1024-1-150x150.png 150w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/08-19Change-Management-Process-02-1024x1024-1-768x768.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/span><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una ayuda pr\u00e1ctica para gestionar el cambio en las empresas. <\/span><a href=\"https:\/\/clearspider.net\/blog\/implement-change-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<h2><strong>4. Un presupuesto mal planificado<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En primer lugar, veamos algunas cifras:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">S\u00f3lo el <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/project-management-software-statistics\/\">43% de las empresas<\/a> terminan sus proyectos dentro del presupuesto fijado<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cuando un proyecto no alcanza sus objetivos, se pierde el 32% del presupuesto<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Un gran n\u00famero de empresas no hace ning\u00fan seguimiento del presupuesto.<\/strong> Es cierto que cuando no se tiene presupuesto, nunca se puede rebasar. Pero, \u00bfrealmente se dispone de recursos ilimitados y no importa la cantidad de dinero gastado?<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Elabora un presupuesto realista y acorde con la situaci\u00f3n econ\u00f3mica actual del mercado. Utiliza <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">una aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> para tener una visi\u00f3n completa de los costes incurridos y para comparar el plan con la realidad.<\/p>\n<h2><strong>5. Asignaci\u00f3n poco clara de tareas<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, por qu\u00e9 no \u2013 pasala a un colega. Pero de la forma correcta.<\/span><\/p>\n<p>Las tareas <strong>no deben ser demasiado vagas, pero tampoco deben consistir de un mont\u00f3n de subtareas innecesarias.<\/strong> Considera si es <strong>realista que un compa\u00f1ero resuelva las tareas encomendadas a tiempo<\/strong>. Porque de qu\u00e9 vale un gran empleado si se le ha agotado toda su chispa.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-92 size-full\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9.png\" alt=\"Meme projektov\u00e9 \u0159\u00edzen\u00ed, hodn\u011b pr\u00e1ce\" width=\"1341\" height=\"766\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9.png 1341w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-300x171.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-1024x585.png 1024w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-768x439.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1341px) 100vw, 1341px\" \/><span style=\"font-size: 10pt;\"><a href=\"https:\/\/levelup.gitconnected.com\/10-funny-jokes-from-every-day-struggles-of-a-programmer-f590c9b1ae3\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<p><b>Lo m\u00e1s importante es asignar las tareas <\/b><b>correctamente<\/b><b>.<\/b><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00abAntes de introducir Freelo en nuestra empresa, a veces se malinterpretaba un correo electr\u00f3nico porque se enviaba a varias personas del equipo y todos pensaban que otra persona se encargar\u00eda de la tarea. Al asignar tareas a una persona espec\u00edfica en Freelo, esto pr\u00e1cticamente nunca sucede.\u00bb<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Jakub Kofron, Fundador, Beneficio (estudio de <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/en\/case-studies\/beneficio\">caso completo<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 mostr\u00e1rtelo de forma realista:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de mala asignaci\u00f3n de tareas<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-699\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PM.png\" alt=\"\" width=\"1062\" height=\"385\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PM.png 1062w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PM-300x109.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PM-1024x371.png 1024w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/PM-768x278.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1062px) 100vw, 1062px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 ocurre cuando Frank asigna una tarea de esta forma tan ca\u00f3tica?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Martin <strong>tiene que leer el mensaje al menos dos veces<\/strong> para entender lo que Frank le est\u00e1 pidiendo<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00c9l mismo (idealmente en una herramienta de planificaci\u00f3n de tareas) <strong>escribir\u00e1 cada subtarea<\/strong> y perder\u00e1 mucho tiempo con eso<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Tendr\u00e1 m\u00e1s preguntas<\/strong> (qu\u00e9 extensi\u00f3n tiene el art\u00edculo, qu\u00e9 tipo de gr\u00e1ficos, etc.) y enviar\u00e1 a Frank m\u00e1s mensajes innecesarios<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Es muy probable que Martin <strong>se olvide de algo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de asignaci\u00f3n correcta de tareas<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-701\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CorrectPM.png\" alt=\"\" width=\"846\" height=\"732\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CorrectPM.png 846w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CorrectPM-300x260.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/CorrectPM-768x665.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 846px) 100vw, 846px\" \/><\/p>\n<p>La asignaci\u00f3n de tareas debe incluir:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Solucionador<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Tarea principal (el resultado esperado y otros detalles)<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Subtareas<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Fecha l\u00edmite<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Asigna tareas de forma transparente y preg\u00fantate: <em><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab<\/span>Si yo mismo tuviera que trabajar en esta tarea, \u00bfser\u00eda capaz de hacerla a tiempo?<span style=\"font-weight: 400;\">\u00bb<\/span><\/em>\u00a0Ten expectativas realistas sobre los plazos y el alcance de las tareas. No lances tareas desconsideradamente a tus colegas. Piensa tambi\u00e9n en la estructura de la tarea: \u00bfEs buena idea dividirla en subtareas? Para hacer un seguimiento de las tareas completadas utiliza el <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/timeline\">diagrama de Gantt<\/a> o un software de gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<h2><strong>6. Mejor lo hago yo mismo<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un problema habitual de los l\u00edderes y gestores de proyectos es delegar el trabajo en otros, ya que creen que lo hacen mejor y no disfrutan confi\u00e1ndoselo a otra persona.<\/span><\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 es bueno delegar el trabajo?<\/p>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Consigues m\u00e1s tiempo para asuntos m\u00e1s importantes<\/strong> (gesti\u00f3n de la empresa, actividades empresariales y estrat\u00e9gicas, o crecimiento de la empresa)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Demuestras confianza a tus empleados<\/strong> (sentir\u00e1n que pertenecen a la familia de la empresa y participar\u00e1n en su crecimiento)<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>No te quemar\u00e1s ni te llevar\u00e1s al l\u00edmite<\/strong> (ni siquiera el jefe o gestor de proyectos m\u00e1s dedicado puede trabajar bien bajo un estr\u00e9s prolongado)<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> No te limites a encomendar al empleado una tarea, sino toda la responsabilidad que conlleva. Conf\u00eda en \u00e9l. Aunque sea duro, recuerda que gracias a encargando trabajo a otros puedes centrar tu atenci\u00f3n en cosas m\u00e1s importantes.<\/p>\n<h2><strong>7. Comunicaci\u00f3n mal establecida<\/strong><\/h2>\n<p><strong>En primer lugar<\/strong>, \u00bfc\u00f3mo os comunicar\u00e9is en el equipo? \u00bfQu\u00e9 canales utilizar\u00e1is?<\/p>\n<p><strong>En segundo lugar,<\/strong> \u00bfcon qu\u00e9 frecuencia celebrar\u00e9is reuniones y qu\u00e9 m\u00e9todo elegir\u00e9is?<\/p>\n<p>Parece muy f\u00e1cil: basta con comunicarse. En realidad, es <strong>un contratiempo habitual en las empresas<\/strong>. Una comunicaci\u00f3n mal establecida puede provocar el caos, retrasos innecesarios y el aplazamiento de otros trabajos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 bs-4 wp-image-109 aligncenter\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image7-1.gif\" alt=\"Meme projektov\u00e9 \u0159\u00edzen\u00ed, efektivn\u00ed komunikace v t\u00fdmu\" width=\"734\" height=\"233\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un ejemplo de mala comunicaci\u00f3n en equipo. <\/span><a href=\"https:\/\/quotesgram.com\/communication-jokes-quotes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Define el medio que utilizar\u00e1is para asignar el trabajo y comunicarse. Nosotros utilizamos <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Freelo<\/a> para la gesti\u00f3n de proyectos y la comunicaci\u00f3n as\u00edncrona. Por otro lado, <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/es-es\/\">Slack<\/a> es una gran herramienta para la comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea o sincr\u00f3nica. Tambi\u00e9n debes mantener un conjunto de reglas claras. Recomendamos sprints regulares y retrospectivas de equipo 1 a 1.<\/p>\n<h2><strong>8. Confusi\u00f3n de funciones y competencias<\/strong><\/h2>\n<p>\u00bfQui\u00e9n es mi superior y qui\u00e9n es mi responsable? Estas preguntas deben aclararse antes de iniciar cada proyecto. Cada miembro del equipo debe saber <strong>a qui\u00e9n debe entregar su trabajo, con qui\u00e9n debe consultar<\/strong> y de qui\u00e9n es importante recibir feedback. Puede surgir un problema de roles si hay <strong>muchos responsables<\/strong>. En ese caso, cada supervisor debe tener y ocuparse de su propio departamento, y los empleados deben saber a qu\u00e9 persona deben dirigirse.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Divide claramente los papeles dentro del equipo al principio de la planificaci\u00f3n del proyecto. Todos deben saber de qu\u00e9 son responsables y a qui\u00e9n deben consultar. Crea modelos de competencias para cada puesto del equipo, de modo que quede claro cu\u00e1l es la distribuci\u00f3n del trabajo para cada miembro. <strong>Tomemos como ejemplo a Dori<\/strong>, representante de soporte t\u00e9cnico en Freelo:<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Modelo de competencias: Dori, representante de soporte t\u00e9cnico<\/span><\/h3>\n<table style=\"border-collapse: collapse;\">\n<tbody>\n<tr>\n<th><b>Actividades principales<\/b><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Asistencia por tel\u00e9fono, chat y correo electr\u00f3nico: 40% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Probar nuevas funciones y errores: 10% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gesti\u00f3n de redes sociales: 20% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Llamadas activas: 10% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gesti\u00f3n de cuentas de usuario + preparaci\u00f3n de documentos contables: 5% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Consultas en l\u00ednea: 3% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Seminarios web: 3% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th><b>Actividades secundarias\u00a0<\/b><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>A\u00f1adir entradas a\u00a0la ayuda, preparar plantillas: 5% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Edici\u00f3n de podcasts: 2% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>B\u00fasqueda de nuevos miembros del equipo: 2% del tiempo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th><b>Representatividad<\/b><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Catalina, capit\u00e1n de soporte<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Teresa, representante de soporte<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th><b>Subordinados directos<\/b><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Ninguno<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th><b>Supervisores directos<\/b><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Vladimir, capit\u00e1n de marketing<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Jan, capit\u00e1n de Freelo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Carlos, capit\u00e1n de Freelo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Borki, capit\u00e1n de Freelo<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th><b>KPI (Indicadores clave de rendimiento)<\/b><\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>N\u00famero de nuevos usuarios de pago<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>N\u00famero de bajas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>N\u00famero de seguidores\/likes en redes sociales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<th>Informes<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Resume en Slack lo que ha trabajado cada d\u00eda<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Cada lunes hace un sprint que resume el trabajo de la semana anterior<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dirige un seminario web cada tres mi\u00e9rcoles<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><strong>9. In\/capacidad para terminar el proyecto a tiempo<\/strong><\/h2>\n<p>No siempre merece la pena llevar un proyecto hasta el final a cualquier precio. Lo m\u00e1s dif\u00edcil es el momento de admitir que ya no funciona. <em>\u00abA veces es dif\u00edcil convencer a la direcci\u00f3n de que lo mejor es parar el proyecto en este momento si se aferran obstinadamente a su finalizaci\u00f3n, aunque todos en el equipo sepan que el proyecto ha perdido su sentido\u00bb,<\/em>\u00a0afirma Jiri Kratky, conferenciante, gestor de proyectos y director general de <a href=\"https:\/\/www.pmconsulting.cz\/en\/\">PM Consulting<\/a>.<\/p>\n<p>La tristemente c\u00e9lebre <strong>PepsiCo, que present\u00f3 el fallido proyecto Crystal Pepsi a principios de los noventa<\/strong>, tambi\u00e9n podr\u00eda contar una historia. Los propios embotelladores se\u00f1alaron a David Novak, entonces director de operaciones de PepsiCo, que la bebida incolora no sab\u00eda a Pepsi de verdad. <strong>Al cabo de un a\u00f1o, Crystal Pepsi desapareci\u00f3 de las estanter\u00edas<\/strong> debido a las bajas ventas. <a href=\"https:\/\/www.businessinsider.com\/crystal-pepsi-creator-david-novak-its-failure-taught-important-lesson-2016-7\">Pero Novak super\u00f3 el contratiempo<\/a>: <em>\u00abAll\u00ed aprend\u00ed que hay que reconocer que cuando la gente plantea problemas, \u00a1puede que tengan raz\u00f3n!\u00bb<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 wp-image-76 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image1.jpg\" alt=\"Ne\u00fasp\u011b\u0161n\u00fd projekt Crystal Pepsi v 90. letech\" width=\"564\" height=\"564\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image1.jpg 564w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image1-300x300.jpg 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 564px) 100vw, 564px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El fallido proyecto Crystal Pepsi de los a\u00f1os 90. <\/span><a href=\"https:\/\/cz.pinterest.com\/pin\/514536326160386666\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Es importante admitir abiertamente ante uno mismo y todo el equipo que dejar de trabajar en el proyecto es la mejor soluci\u00f3n posible si la empresa no quiere perder m\u00e1s recursos malgastados. Aprende de los errores cometidos durante la gesti\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<blockquote><p>\u00abIntenta averiguar con tu equipo qu\u00e9 aprendi\u00f3 en el proyecto y qu\u00e9 podr\u00eda aplicar a proyectos futuros\u00bb, aconseja Jiri Kratky.<\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>10. Un proyecto sin evaluaci\u00f3n, agradecimiento y celebraci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Hurra, has completado con \u00e9xito el proyecto, entregado los resultados aprobados, cerrado todas las necesidades administrativas y&#8230; <strong>\u00a1adelante con el nuevo proyecto!<\/strong> Este es exactamente el error que no debes cometer en la fase de cierre del proyecto. Al fin y al cabo, has dedicado tu tiempo, esfuerzo y energ\u00eda y los de tu equipo al proyecto, as\u00ed que no puedes pasar p\u00e1gina sin m\u00e1s.<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo evitarlo?<\/strong> Hay que celebrar como es debido el \u00e9xito de un proyecto y dar las gracias a todos los participantes. <em>\u00abAunque al final del proyecto est\u00e9s ocupado con nuevos proyectos, no est\u00e1 de m\u00e1s parar, dar las gracias al equipo y elogiarles por lo que han hecho. Puede hacer mucho por aumentar la motivaci\u00f3n de la gente y, en realidad, no cuesta nada, s\u00f3lo un momento de tiempo\u00bb,<\/em>\u00a0dice Jiri Kratky.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 wp-image-90 aligncenter\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image8.gif\" alt=\"Gif oslava ukon\u010den\u00ed projektu\" width=\"740\" height=\"337\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\">No olvides celebrar la finalizaci\u00f3n exitosa del proyecto y dar las gracias a todo el equipo. <a href=\"https:\/\/giphy.com\/gifs\/party-office-yyVZlxrfwnRao\">Fuente<\/a><\/span><\/p>\n<p><strong>CONSEJO FINAL<\/strong><\/p>\n<p><strong>Aprende de ti mismo<\/strong>. \u00bfHa fallado algo en la gesti\u00f3n del proyecto? \u00bfNo os ajustasteis al presupuesto, os salisteis del calendario, estableciste normas ineficaces para la comunicaci\u00f3n del equipo? T\u00f3mate siempre el tiempo necesario para averiguar la causa y no repitas el error en tu pr\u00f3ximo proyecto. <strong>Al final, el fracaso es en realidad una ventaja (cuando lo reconocemos) que nos hace avanzar.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gente siempre aprende de sus errores. Pero t\u00fa no tienes por qu\u00e9 hacerlo, no cuando se trata de la gesti\u00f3n de proyectos. Hemos recopilado los errores m\u00e1s comunes que suelen hacer naufragar proyectos enteros. Resulta que, de media, el 21% de los proyectos que no cuentan con procesos de proyecto bien establecidos fracasan. Y &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/los-errores-mas-comunes-en-la-gestion-de-proyectos-y-como-evitarlos\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00abLos errores m\u00e1s comunes en la gesti\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo evitarlos\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":793,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-927","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Faltas m\u00e1s comunes en la gesti\u00f3n de proyectos | Business Wiki<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un promedio del 21% de los proyectos que no tienen procesos de proyecto bien establecidos fallan. 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