{"id":929,"date":"2023-01-18T20:04:59","date_gmt":"2023-01-18T19:04:59","guid":{"rendered":"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/?p=929"},"modified":"2024-02-26T10:17:45","modified_gmt":"2024-02-26T09:17:45","slug":"10-consejos-para-una-gestion-eficaz-de-proyectos-en-2024-lista-de-verificacion-practica","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/10-consejos-para-una-gestion-eficaz-de-proyectos-en-2024-lista-de-verificacion-practica\/","title":{"rendered":"10 consejos para una gesti\u00f3n eficaz de proyectos en 2024 + lista de verificacion pr\u00e1ctica"},"content":{"rendered":"<p>Hasta el <a href=\"https:\/\/project-management.com\/top-10-main-causes-of-project-failure\/\">70%<\/a> de los proyectos no se hacen a tiempo, se tragan de repente el presupuesto o el resultado no es el esperado en un principio. Es una gran p\u00e9rdida de energ\u00eda, tiempo y dinero. La gesti\u00f3n de proyectos no es ciencia de cohetes. Basta con atenerse a ciertos principios sencillos e inculcar algunas reglas importantes a su equipo. Eso es lo que este art\u00edculo y la lista de verificaci\u00f3n de bonificaci\u00f3n al final le ayudar\u00e1 con. \u2705<!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">1. Inicia el proyecto en la direcci\u00f3n correcta<\/span><\/h2>\n<p>Como dice el viejo refr\u00e1n chino: Incluso un viaje de mil millones de kil\u00f3metros empieza con el primer paso. \u00a1As\u00ed que no te preocupes y ponte en marcha!<\/p>\n<p><strong>Las fases b\u00e1sicas del \u00e9xito de un proyecto son el inicio, la planificaci\u00f3n, la ejecuci\u00f3n y el final.<\/strong> De hecho, el inicio (el camino desde la idea y el an\u00e1lisis hasta la fijaci\u00f3n de objetivos y el resumen del proyecto) constituye un tercio del \u00e9xito de todo el proyecto, as\u00ed que no escatimes en \u00e9l. \u261d\ufe0f<\/p>\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo elaborar el resumen de un proyecto?<\/strong> Basta con responder a estas preguntas:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\u00bf<strong>Por<\/strong> <strong>qu\u00e9<\/strong> llevar a cabo el proyecto (cu\u00e1l es el objetivo mensurable)?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00bf<strong>Ad\u00f3nde<\/strong> nos lleva el proyecto (cu\u00e1l es el objetivo)?<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00bf<strong>Cu\u00e1ndo<\/strong> quiere que se complete el objetivo? &#8211; una estimaci\u00f3n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00bf<strong>De cu\u00e1ntos<\/strong> recursos (financieros) dispone? &#8211; una estimaci\u00f3n<\/li>\n<li aria-level=\"1\">\u00bf<strong>Qui\u00e9n<\/strong> dirigir\u00e1 el proyecto y c\u00f3mo se organizar\u00e1 el equipo?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 se suele olvidar en la fase de arranque (o iniciaci\u00f3n)?<\/strong> \ud83d\udc47<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li aria-level=\"1\"><b>Deja claras tus expectativas desde el principio<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>Tanto el contratista como el equipo del proyecto deben estar de acuerdo en lo que respecta al resultado del proyecto. Si no lo est\u00e1n, toda la energ\u00eda, el tiempo y el dinero invertidos pueden irse al traste. Los criterios <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/SMART_criteria\">SMART<\/a>, seg\u00fan los cuales <strong>los objetivos deben ser mensurables, concretos, alcanzables, pertinentes y limitados en el tiempo<\/strong>, pueden ayudar a obtener un informe claro y a fijar objetivos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 wp-image-142 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image8.png\" alt=\"SMART metoda p\u0159ehledn\u011b\" width=\"762\" height=\"488\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image8.png 762w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image8-300x192.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 762px) 100vw, 762px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\">El m\u00e9todo SMART ayuda a especificar mejor los objetivos del proyecto. <a href=\"https:\/\/www.northpass.com\/blog\/smart-goals-template-for-strategic-and-data-driven-managers\">Fuente<\/a>.<\/span><\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li><b>No te pierdas en detalles de planificaci\u00f3n presupuestaria o programaci\u00f3n<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>En la fase de inicio se establece un calendario o presupuesto por estimaci\u00f3n. En la segunda fase de la gesti\u00f3n del proyecto te ocupar\u00e1s de las cifras y fechas exactas: <em>Planificaci\u00f3n<\/em>. C\u00e9ntrate principalmente en el briefing espec\u00edfico al principio: qu\u00e9 quieres conseguir, qu\u00e9 todo lo que tendr\u00e1s que hacer para conseguirlo, cu\u00e1l es el objetivo y el punto del proyecto.<\/p>\n<p><b>\ud83d\udca1 Meta vs objetivo<\/b><\/p>\n<p><strong>Meta<\/strong> = Lanzar una tienda electr\u00f3nica actualizada con nuevas funciones y gr\u00e1ficos.<\/p>\n<p><strong>Objetivo<\/strong> = Aumentar el tr\u00e1fico en un 50% y los pedidos en un 20% m\u00e1s que el a\u00f1o anterior 6 meses despu\u00e9s del lanzamiento de la e-shop mejorada.<\/p>\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\n<li aria-level=\"1\"><b>Elegir el m\u00e9todo adecuado de gesti\u00f3n de proyectos<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00bfSabes c\u00f3mo vas a gestionar el proyecto y el equipo, asignar tareas, reaccionar ante los cambios y comunicarte con el cliente? Desc\u00fabralo en la fase de iniciaci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 le parece <strong>la gesti\u00f3n \u00e1gil, en la que el proyecto se desarrolla sobre la marcha<\/strong> (por ejemplo, la creaci\u00f3n de un nuevo software o un sitio web)? \u00bfO es m\u00e1s adecuado para s\u00b4tu proyecto <strong>el m\u00e9todo en cascada, en el que todos los pasos est\u00e1n estrictamente planificados<\/strong> (normalmente adecuado para proyectos de construcci\u00f3n)? \u00bfNo lo tienes demasiado claro? Sigue leyendo. En el segundo cap\u00edtulo de este art\u00edculo encontrar\u00e1s m\u00e1s informaci\u00f3n pr\u00e1ctica \ud83d\ude42 .<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">2. Adapta la forma de gestionar tu proyecto<\/span><\/h2>\n<p>Hoy en d\u00eda, los jefes de proyecto no siguen estrictamente un \u00fanico m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos en casi <a href=\"https:\/\/thedigitalprojectmanager.com\/project-management-methodologies-made-simple\/\">la mitad de los casos<\/a>, sino que <strong>combinan distintos m\u00e9todos<\/strong> para adaptarlos a su proyecto, a sus clientes y a todo el equipo. Existen varios m\u00e9todos de gesti\u00f3n de proyectos, pero los jefes de proyecto se enfrentan a menudo a un <strong>dilema: \u00bfel enfoque en cascada o el \u00e1gil?<\/strong> Quiz\u00e1 t\u00fa tambi\u00e9n te lo est\u00e9s planteando. Pues vamos a descubrirlo.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas e inconvenientes del m\u00e9todo \u00e1gil<\/span><\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>VENTAJAS<\/strong><\/td>\n<td><b>DESVENTAJAS<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Flexibilidad y capacidad de respuesta al cambio<\/td>\n<td>Imprevisibilidad: el calendario, el presupuesto y la forma del resultado del proyecto no son del todo seguros.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>El equipo tiene margen para la resoluci\u00f3n creativa de problemas<\/td>\n<td>Requiere un equipo espec\u00edfico de personas dif\u00edciles de sustituir en caso de ausencia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>El proyecto se actualiza a medida que avanza y el cliente participa en todas las fases<\/td>\n<td>Los planes poco espec\u00edficos pueden ser un problema para los gestores de proyectos novatos o sin experiencia<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tasa de \u00e9xito del proyecto estad\u00edsticamente superior<\/td>\n<td>Requiere una muy buena comunicaci\u00f3n dentro del equipo, de lo contrario no funcionar\u00e1<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Los errores se detectan pronto gracias a sprints regulares (sesiones informativas r\u00e1pidas)<\/td>\n<td>No es adecuado para grandes proyectos con varios equipos a la vez debido a la complejidad de la coordinaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas e inconvenientes del m\u00e9todo en cascada<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table style=\"width: 100%; height: 472px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 39px;\">\n<td style=\"height: 39px;\"><b>ADVANTAGES<\/b><\/td>\n<td style=\"height: 39px;\"><b>DISADVANTAGES<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 118px;\">\n<td style=\"height: 118px;\">Planes detallados de todas las partes del proyecto (plazos, costes, objetivos, entregables) &#8211; as\u00ed se controla mejor durante el proceso<\/td>\n<td style=\"height: 118px;\">Inflexible: los calendarios estrictos no dejan mucho margen para cambios durante el proyecto.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 118px;\">\n<td style=\"height: 118px;\">Expectativas claramente especificadas: el cliente sabe exactamente lo que obtendr\u00e1 y no tiene que interferir durante el proceso.<\/td>\n<td style=\"height: 118px;\">Si cambian las necesidades del cliente, es dif\u00edcil responder a ellas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 118px;\">\n<td style=\"height: 118px;\">Funciones y responsabilidades bien definidas<\/td>\n<td style=\"height: 118px;\">Las pruebas y la detecci\u00f3n de errores s\u00f3lo se realizan al final del proyecto y son largas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 79px;\">\n<td style=\"height: 79px;\">Puede gestionar grandes proyectos con requisitos espec\u00edficos e invariables.<\/td>\n<td style=\"height: 79px;\">Estad\u00edsticamente, el proyecto tiene m\u00e1s probabilidades de fracasar.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>\ud83d\udcca\u00a0<\/b><strong>Ventana estad\u00edstica:<\/strong> Los estudios demuestran que <strong>los proyectos \u00e1giles tienen 3 veces m\u00e1s probabilidades de \u00e9xito<\/strong>, mientras que los proyectos en cascada tienen 2 veces m\u00e1s probabilidades de fracasar.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 bs-4 wp-image-152 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image13.jpg\" alt=\"Agiln\u00ed vs. waterfall metody, v\u00fdsledky v\u00fdzkumu\" width=\"834\" height=\"489\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image13.jpg 834w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image13-300x176.jpg 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image13-768x450.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><a href=\"https:\/\/vitalitychicago.com\/blog\/agile-projects-are-more-successful-traditional-projects\/\">Fuente<\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s metodolog\u00edas para ayudarte a gestionar tu proyecto como un profesional<\/span><\/h3>\n<p>No se trata solo de los m\u00e9todos \u00e1giles y en cascada de gesti\u00f3n de proyectos. Tambi\u00e9n puedes mezclar y adaptar diferentes pr\u00e1cticas de otros m\u00e9todos a tu proyecto. <strong>Elegir\u00e1s entre las m\u00e1s comunes?<\/strong> \ud83d\udc47<\/p>\n<p><strong>Scrum<\/strong> = Metodolog\u00eda \u00e1gil que hace hincapi\u00e9 en la comunicaci\u00f3n transparente dentro del equipo y hacia el cliente, la retroalimentaci\u00f3n frecuente y los sprints regulares (evaluaci\u00f3n continua del proyecto). Es m\u00e1s adecuada para equipos peque\u00f1os y proyectos en los que los entregables est\u00e1n a\u00fan por desarrollar.<\/p>\n<p><strong>Kanban<\/strong> = tabl\u00f3n de anuncios (en l\u00ednea) que muestra las tareas en columnas claras. Generalmente mejora el flujo de trabajo, acelera el proceso de resoluci\u00f3n de tareas y mantiene un seguimiento de las actividades. Tambi\u00e9n es adecuado (a diferencia de scrum) para equipos m\u00e1s grandes.<\/p>\n<p><strong>Lean<\/strong> = El objetivo es cumplir los requisitos del cliente en la medida de lo posible y minimizar el despilfarro. De ah\u00ed el llamado m\u00e9todo lean: proporcionar un producto de calidad con un consumo m\u00ednimo de todos los recursos. Utilizadas originalmente en la industria, las pr\u00e1cticas lean son ahora adecuadas para proyectos que van desde el marketing y las ventas hasta el desarrollo de software.<\/p>\n<p><strong>PRINCE2<\/strong> = Metodolog\u00eda creada por dise\u00f1adores y gestores experimentados. Divide un proyecto en partes l\u00f3gicas m\u00e1s peque\u00f1as y hace un seguimiento del progreso incremental. Esto permite detectar errores a tiempo y mantener todo bajo control. Utiliza estos principios en equipos m\u00e1s peque\u00f1os y m\u00e1s grandes de todas las disciplinas.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">3. Implanta un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/h2>\n<p>No es casualidad que el <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/project-management-software-useful-benefits-importance-features\/\">77%<\/a> de los proyectos de alto rendimiento utilicen una <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">herramienta profesional de gesti\u00f3n de proyectos<\/a>. Hay <strong>varias buenas razones<\/strong> para hacerlo:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Sabes <strong>qui\u00e9n est\u00e1 trabajando en qu\u00e9 y cu\u00e1nto tiempo les ha llevado<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">tienes una <strong>visi\u00f3n general de cu\u00e1nto dinero has gastado<\/strong> en una tarea espec\u00edfica o en un miembro del equipo,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>cada tarea tiene una fecha l\u00edmite<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>tienes todas las notas<\/strong> (de las reuniones, por ejemplo) ancladas al proyecto,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">el uso de <strong>procesos y plantillas establecidos<\/strong> le ahorra tiempo,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">puedes <strong>delegar trabajo f\u00e1cilmente<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">la <strong>aplicaci\u00f3n est\u00e1 disponible en cualquier lugar<\/strong> desde el ordenador y el m\u00f3vil,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>automatiza procesos y diversos pasos<\/strong> en la gesti\u00f3n de proyectos,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">puedes <strong>trabajar eficazmente con tu equipo a distancia<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">las <strong>tareas repetitivas te ahorran muchos clics<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">puedes utilizar <a href=\"https:\/\/help.freelo.io\/en\/help\/kanban-board\/\">vistas Kanban<\/a> y <strong>mantener tus tareas organizadas<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">puedes <strong>establecer un recordatorio<\/strong> para una tarea cuando no tengas tiempo para ella.<\/li>\n<\/ul>\n<p>As\u00ed que, \u00bf<strong>por qu\u00e9 complicar tu trabajo con desordenadas hojas de c\u00e1lculo de Excel<\/strong>, garabatos en un rotafolio o comunicaci\u00f3n numerada en correos electr\u00f3nicos <strong>cuando es mucho m\u00e1s eficiente<\/strong>?<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1000\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bush.png\" alt=\"\" width=\"787\" height=\"538\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bush.png 787w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bush-300x205.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/bush-768x525.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 787px) 100vw, 787px\" \/><\/span><span style=\"font-weight: 400; font-size: 10pt;\">Recomendaci\u00f3n de Bushman sobre por qu\u00e9 implantar un software de gesti\u00f3n de proyectos. <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\/references\">Fuente<\/a>.<\/span><\/p>\n<p>Una herramienta de este tipo tambi\u00e9n te ahorrar\u00e1 mucho tiempo. Por ejemplo, con <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Freelo<\/a> son 30 minutos por trabajador al d\u00eda, lo que en un equipo de diez <strong>es 100 horas ahorradas al mes<\/strong>. Multiplica eso por el tiempo medio por hora de tus empleados. \u00bfQu\u00e9 conseguir\u00edas por esas decenas de miles? \ud83d\ude42 .<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">4. Apuesta por la transparencia en el equipo del proyecto<\/span><\/h2>\n<p>El secreto del \u00e9xito reside en la franqueza y la honestidad. Esto es tan cierto en las relaciones personales como en las laborales. La ecuaci\u00f3n es sencilla: <strong>confianza y transparencia bien cimentadas = un equipo motivado y m\u00e1s posibilidades de \u00e9xito del proyecto<\/strong>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udcca <\/span><b><\/b><strong>Ventana estad\u00edstica<\/strong>: \u00bfPor qu\u00e9 deber\u00edas tener una comunicaci\u00f3n abierta en tu equipo?<\/p>\n<ul>\n<li>El <a href=\"https:\/\/hbr.org\/resources\/pdfs\/comm\/achievers\/hbr_achievers_report_sep13.pdf\">70%<\/a> de los empleados confirma que les apasiona m\u00e1s su trabajo cuando la alta direcci\u00f3n se comunica abiertamente con ellos<\/li>\n<li>El <a href=\"https:\/\/www.kudos.com\/blog\/how-to-create-workplace-transparency-in-4-simple-steps\">50%<\/a> de los trabajadores considera que la empresa para la que trabajan carece de transparencia y, por tanto, es ineficiente<\/li>\n<li>El <a href=\"https:\/\/www.kudos.com\/blog\/how-to-create-workplace-transparency-in-4-simple-steps\">46%<\/a> de los empleados afirma que la falta de comunicaci\u00f3n transparente por parte de la direcci\u00f3n les har\u00e1 buscar un nuevo trabajo<\/li>\n<\/ul>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">TEST: \u00bfTienes un equipo transparente?<\/span><\/h3>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\u00bfOs comunic\u00e1is abiertamente dentro del equipo sobre todo lo relacionado con el proyecto en s\u00ed y compart\u00eds toda la informaci\u00f3n juntos, incluidos los datos importantes?<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00cd<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>\u00bfSe celebran reuniones peri\u00f3dicas del equipo en las que cualquiera puede aportar sus ideas y puntos de vista?<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00cd<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">\u00bfUtiliz\u00e1is una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos que permita a todos hacer un seguimiento de tus tareas, as\u00ed como de las de tus compa\u00f1eros y del progreso general del proyecto?<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00cd<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\u00bfOrganiz\u00e1is actividades de team building para reforzar tambi\u00e9n las relaciones personales dentro del equipo?<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00cd<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">\u00bfHaces suficientes preguntas a tus compa\u00f1eros sobre c\u00f3mo se sienten en el equipo, c\u00f3mo trabajan y qu\u00e9 podr\u00edan mejorar t\u00fa y ellos (quiz\u00e1s en una sesi\u00f3n 1 a 1)?<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00cd<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-checked=\"false\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">NO<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u00bfHas respondido S\u00cd a la mayor\u00eda de las preguntas? Gran trabajo, \u00a1sigue as\u00ed! \ud83e\udd73 Si dudaste en alguna parte, recu\u00e9rdate <strong>lo que puedes ganar construyendo una cultura de empresa transparente<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>mejores resultados<\/strong> &#8211; los miembros del equipo sienten que participan directamente en el desarrollo del proyecto, lo que hace que est\u00e9n m\u00e1s motivados y sean m\u00e1s responsables a la hora de completar las tareas,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>un gran ambiente de equipo<\/strong> &#8211; cuando no hay cuchicheos ni secretos, los miembros del equipo se sienten c\u00f3modos y trabajan mejor,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>comunicaci\u00f3n honesta<\/strong> &#8211; los empleados no tienen miedo de admitir errores, decir lo que les molesta o lo que les gusta, por lo que no hay cuestiones sin resolver en el equipo,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>m\u00e1s cabezas saben m\u00e1s<\/strong> &#8211; cada empleado puede aportar una idea interesante que haga avanzar el proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 wp-image-130 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1.jpg\" alt=\"Transparentnost ve firm\u011b p\u0159ed a po\" width=\"1740\" height=\"612\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1.jpg 1740w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1-300x106.jpg 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1-1024x360.jpg 1024w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1-768x270.jpg 768w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1-1536x540.jpg 1536w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image2-1-1568x552.jpg 1568w\" sizes=\"auto, (max-width: 1740px) 100vw, 1740px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antes y despu\u00e9s de introducir la transparencia en un equipo. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Fuente de la <a href=\"https:\/\/www.onemedical.com\/blog\/healthy-living\/work-bullying\/\">primera<\/a> y\u00a0<a href=\"https:\/\/ungoti.com\/blog\/ms-teams-best-for-project-management\/\">segunda<\/a> imagen.<\/span><\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo obtener una comunicaci\u00f3n transparente en el equipo del proyecto<br \/>\n<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>S\u00e9 honesto y no ocultes nada<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Revela los n\u00fameros a tu equipo, mu\u00e9strales c\u00f3mo van la empresa y el proyecto. Comun\u00edcate con total franqueza. No hagas suposiciones innecesarias que puedan perjudicar a todo el equipo.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Haz preguntas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Te sorprender\u00eda el debate que puede suscitar cada viernes la pregunta: \u00ab<em>\u00bfQu\u00e9 tal hab\u00e9is trabajado esta semana?<\/em>\u00ab. Anime a su equipo a decir lo que piensa. Haciendo preguntas, descubrir\u00e1s lo que tus compa\u00f1eros a menudo no te contar\u00edan por s\u00ed solos. Adem\u00e1s, demostrar\u00e1s que te importa su opini\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Corre la voz con inteligencia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La comunicaci\u00f3n ineficaz por correo electr\u00f3nico hace que la informaci\u00f3n se desmorone hasta desaparecer por completo. La informaci\u00f3n m\u00e1s importante no suele llegar a todos los empleados y puede dar lugar a desagradables malentendidos. \u00bfLa soluci\u00f3n? <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/a>, pero eso ya lo sabes \ud83d\ude42 .<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Da y recibe feedback<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Haz saber a los miembros de tu equipo que pueden venir a decir lo que piensan en cualquier momento. Es lo mejor para mantener un ambiente de trabajo saludable. \u00bfC\u00f3mo? Habla con ellos. Quiz\u00e1 en reuniones peri\u00f3dicas 1 a 1, que son un lugar seguro para comunicar cualquier cosa.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Cuida de tu equipo de personas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Organiza sesiones de team building, desayunos juntos o hackathons peri\u00f3dicos. Con una cerveza o un buen caf\u00e9, conocer\u00e1s a tus compa\u00f1eros de una forma totalmente nueva y la comunicaci\u00f3n en el trabajo ser\u00e1 mucho mejor.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Elige a las personas adecuadas para tu equipo<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Fiables, atentos y entusiastas. Sin este tipo de compa\u00f1eros, el equipo no funcionar\u00eda. Ten en cuenta tu instinto y, adem\u00e1s de la experiencia y los conocimientos del candidato, piensa tambi\u00e9n en el <a href=\"https:\/\/www.bbc.com\/worklife\/article\/20211015-what-does-being-a-cultural-fit-actually-mean\">ajuste cultural, para que la persona encaje en el equipo de forma natural<\/a>.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">5. Comun\u00edcate de forma que se eviten malentendidos innecesarios<\/span><\/h2>\n<p>Por t\u00e9rmino medio, <a href=\"https:\/\/truelist.co\/blog\/project-management-statistics\/\">uno de cada tres proyectos<\/a> fracasa debido a una comunicaci\u00f3n deficiente. No es mucho, \u00bfverdad? Es importante <strong>establecer las reglas desde el principio<\/strong>. \u00bfA trav\u00e9s de qu\u00e9 plataforma se comunicar\u00e1 el equipo y c\u00f3mo?<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfAsignaci\u00f3n de tareas por correo electr\u00f3nico? A ver&#8230;<\/span><\/h3>\n<p>Por correo electr\u00f3nico, messenger, WhatsApp o simplemente entre conversaciones junto al microondas de la cocina: puedes introducir una tarea de diferentes maneras. Afortunadamente, muchos equipos peque\u00f1os y grandes han llegado a comprender que <strong>la comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficaz para las tareas puede hacerse en un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> (como comentamos en el tercer punto de este art\u00edculo, por cierto).<\/p>\n<p><strong>C\u00f3mo asignar correctamente una tarea en una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<p>Es esencial que la asignaci\u00f3n de tareas sea concisa, clara y directa. Es la \u00fanica forma de evitar discusiones innecesariamente largas y confusas y de ahorrar tiempo.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Ve directo al grano<\/strong> &#8211; la asignaci\u00f3n debe ser lo m\u00e1s concisa posible, pero con toda la informaci\u00f3n importante,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>incluye todos los materiales<\/strong> &#8211; documentos, capturas de pantalla, grabaciones de v\u00eddeo, cualquier cosa que pueda ayudar a comprender mejor la tarea,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>identifica al responsable de la tarea y el plazo de entrega<\/strong> &#8211; deja claro qui\u00e9n es el responsable de la tarea y cu\u00e1ndo estar\u00e1 terminada,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>no etiquetes a todo el equipo<\/strong> &#8211; involucra s\u00f3lo a los compa\u00f1eros implicados en la discusi\u00f3n para no retrasar innecesariamente a los dem\u00e1s,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>retira a un compa\u00f1ero de una tarea cuando haya completado su parte<\/strong> &#8211; no le molestes con m\u00e1s notificaciones que no necesita ver,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>completar las tareas<\/strong> &#8211; mantener en orden las tareas que se han distribuido y completado.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Llevar a cabo una comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica para no molestar a los compa\u00f1eros<\/span><\/h3>\n<p>Nosotros (y otros <a href=\"https:\/\/slack.com\/about\">170.000 equipos<\/a> de todo el mundo) hemos descubierto que <a href=\"https:\/\/slack.com\/about\">Slack<\/a> es una forma estupenda de comunicarse a diario. Es donde se involucra a toda la comunidad de la empresa y <strong>se aborda lo que se quiere comunicar de inmediato<\/strong>, pero lo que se puede hacer f\u00e1cilmente con el tiempo. Eso abarca la comunicaci\u00f3n sincr\u00f3nica. Para la comunicaci\u00f3n as\u00edncrona (es decir, la que menos te molesta), vienen bien otras herramientas (como <a href=\"https:\/\/www.freelo.io\/es\">Freelo<\/a>).<\/p>\n<p>\ud83d\udca1\u00a0<strong>De media, pierdes <a href=\"https:\/\/www.ics.uci.edu\/~gmark\/chi08-mark.pdf\">23 minutos<\/a> cada vez que alguien te interrumpe con un mensaje<\/strong> en Slack, WhatsApp, correo electr\u00f3nico o cualquier otro canal de comunicaci\u00f3n. Por lo tanto, <strong>s\u00e9 parco con esta comunicaci\u00f3n<\/strong> para no distraer a tus compa\u00f1eros de su trabajo.<\/p>\n<p><strong>Consejos para utilizar los canales de Slack<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>#egobooster<\/strong> &#8211; para elogiar a tu equipo y a los miembros individuales y para compartir los \u00e9xitos de la empresa.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>#hyperloop<\/strong> &#8211; cuando alguien acaba de pagar Freelo, mostramos un mensaje en este canal<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>#statu<\/strong>s &#8211; al final de cada d\u00eda, resumimos aqu\u00ed en qu\u00e9 hemos estado trabajando<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>#lowerdeck <\/strong>&#8211; para temas no laborales, organizar eventos conjuntos y otras cosas m\u00e1s o menos urgentes<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">6. Dirige reuniones de equipo r\u00e1pidas y eficaces<\/span><\/h2>\n<p>Una encuesta que realizamos entre 100 programadores revel\u00f3 que a una cuarta parte de ellos <strong>lo que m\u00e1s les molesta es la burocracia innecesaria, las reuniones y los encuentros<\/strong> que les apartan de tareas m\u00e1s importantes. Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/soulaimagourani\/2021\/05\/06\/why-most-meetings-fail-before-they-even-begin\/?sh=4bb1be431096\">Forbes<\/a>, hasta el <strong>70% de la gente considera que las reuniones son improductivas<\/strong> e ineficaces.<\/p>\n<p>\u00ab<em>En el trabajo, lo que m\u00e1s me molesta son las reuniones largas e in\u00fatiles y trabajar con compa\u00f1eros que no cumplen<\/em>\u00ab.<\/p>\n<p>Programador de la encuesta de Freelo<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 nos ha funcionado bien en un equipo peque\u00f1o de hasta 20 empleados?<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Sprint<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Los sprints forman parte del modelo scrum y son <strong>ciclos de duraci\u00f3n variable (normalmente de 1 a 4 semanas) durante los cuales se planifica, entrega y eval\u00faa un trabajo.<\/strong><\/p>\n<p><strong>En la pr\u00e1ctica<\/strong>: en Freelo tenemos sprints semanales. Esto significa que cada viernes, todos los miembros del equipo reciben del jefe de proyecto una lista de las tareas que les esperan la semana siguiente. El lunes, el equipo se re\u00fane, resume el trabajo de la semana anterior y se asegura de que todos comprenden las tareas programadas. De este modo, todos est\u00e1n al d\u00eda y saben en qu\u00e9 tienen que trabajar y qu\u00e9 continuidad tienen las tareas de todos los miembros, si es que tienen alguna.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Retrospectivas<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Las retrospectivas &#8211; de equipo e individuales &#8211; han demostrado su utilidad para mantener unas relaciones de trabajo saludables.<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Retrospectiva 1 a 1<\/strong> = una vez al mes, el capit\u00e1n (director de proyecto, jefe) revisa las cuatro semanas anteriores con cada miembro de su equipo. Es un espacio seguro para la retroalimentaci\u00f3n de ambas partes. A menudo se escuchan cosas de las que no hay tiempo u oportunidad de hablar en el proceso normal de trabajo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Retrospectiva del equipo<\/strong> = una vez cada tres meses todo el equipo se re\u00fane y revisa el trimestre anterior. El capit\u00e1n desvelar\u00e1 cifras e informaci\u00f3n importantes sobre el proyecto para mantener a cada miembro al corriente y hacer que la colaboraci\u00f3n sea transparente. Todos escriben en el papel verde de qu\u00e9 est\u00e1n satisfechos, qu\u00e9 les hizo felices o a qui\u00e9n les gustar\u00eda elogiar. En el papel rojo, en cambio, en qu\u00e9 deber\u00eda trabajar el equipo. En funci\u00f3n de lo que se mencione con m\u00e1s frecuencia en el papel rojo, los miembros del equipo se fijar\u00e1n tareas para el siguiente periodo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 sm-br-3 wp-image-138 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image6.jpg\" alt=\"Uk\u00e1zka t\u00fdmov\u00e9 retrospektivy ve Freelu\" width=\"765\" height=\"724\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image6.jpg 765w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image6-300x284.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 765px) 100vw, 765px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400; font-size: 10pt;\">Un ejemplo de retrospectivas de equipo en Freelo.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Notas de las consultas adjuntas al proyecto<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Notas en una pizarra que borras despu\u00e9s de una reuni\u00f3n, en un papel que archivas y pierdes, o en Word que no encuentras cuando m\u00e1s lo necesitas. Esas notas de las reuniones hace tiempo que se olvidaron. \u261d\ufe0f<br \/>\nMant\u00e9n tus notas ancladas junto a tu proyecto en un solo lugar. \u00bfC\u00f3mo? Idealmente <strong>en el software con el que gestionas el proyecto<\/strong>.<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">7. Gestiona adecuadamente su equipo remoto<\/span><\/h2>\n<p>M\u00e1s de la <a href=\"https:\/\/financesonline.com\/project-management-software-statistics\/\">mitad<\/a> de los <strong>equipos de proyecto trabajan a distancia<\/strong> y s\u00f3lo el 14% trabaja directamente en la oficina central. Qu\u00edtate el pijama, reserva una habitaci\u00f3n para trabajar, sigue una rutina como si estuvieras en el trabajo. Todos hemos pasado por eso. Pero, \u00bfc\u00f3mo dirigir eficazmente a todo un equipo cuando no est\u00e1n juntos en la oficina?<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos consejos pr\u00e1cticos sobre c\u00f3mo trabajar juntos a distancia<\/span><\/h3>\n<ol>\n<li aria-level=\"1\">Empieza de cero: <strong>elige a las personas adecuadas<\/strong> para tu equipo, que puedan trabajar a distancia y sean responsables,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>organiza reuniones online<\/strong> peri\u00f3dicas para mantenerte informado,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">en el chat de la empresa, <strong>todos resumen en qu\u00e9 han estado trabajando<\/strong> al final del d\u00eda,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">utiliza un <strong>software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> para hacer un seguimiento de las tareas,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">fija <strong>franjas horarias en tu equipo<\/strong> en las que todos est\u00e9is disponibles,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>conf\u00eda en tu equipo<\/strong>: ellos tambi\u00e9n est\u00e1n aprendiendo la rutina de la oficina en casa. Hazles saber que conf\u00edas en ellos,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>f\u00edjate m\u00e1s en la calidad de los resultados<\/strong> de los miembros de tu equipo que en el tiempo dedicado al trabajo.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">8. Evita el perfeccionismo no s\u00f3lo en la gesti\u00f3n de proyectos<\/span><\/h2>\n<p>Puntillosidad y una meticulosidad casi ansiosa. Rasgos que pueden resultarle familiares como gestor de proyectos. Parece una gran ventaja, pero a menudo puede <strong>entorpecer el proyecto<\/strong>. Centrarse en cada peque\u00f1o detalle y tener <strong>expectativas poco realistas<\/strong> no sirve de nada.<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mejor terminar de hacer algo que perfeccionarlo para siempre<\/span><\/h3>\n<p>Si quieres que algo sea perfecto, <strong>nunca sentir\u00e1s que est\u00e1 hecho<\/strong>. Y pasar docenas de horas intentando que quede perfecto al 100% es, admit\u00e1moslo, realmente ineficaz. Adem\u00e1s, <strong>si intentas tener algo perfecto, puede que al final no lo tengas<\/strong>.<\/p>\n<p>Dicen que el 70% es suficientemente bueno: \u00a1no pierdas el tiempo perfeccionando el \u00faltimo 30% y l\u00e1nzalo al mundo! \ud83d\ude42 .<\/p>\n<figure id=\"attachment_136\" aria-describedby=\"caption-attachment-136\" style=\"width: 553px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 wp-image-136\" src=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image5.jpg\" alt=\"Meme the thinker, the doer\" width=\"553\" height=\"550\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image5.jpg 880w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image5-150x150.jpg 150w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image5-768x765.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 553px) 100vw, 553px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-136\" class=\"wp-caption-text\">No pienses demasiado las cosas, hazlas. <a href=\"https:\/\/twitter.com\/MonkPhilosophy\/status\/1506277028441600012\/photo\/1\">Fuente<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Piensa como el empresario Zuckerberg, no como el perfeccionista Jobs<\/span><\/h3>\n<p>Steve Jobs, el fundador de Apple, era capaz de devolver la comida de un restaurante cinco veces hasta que quedara absolutamente perfecta. \u00bfCu\u00e1nto tiempo perdi\u00f3 por ello? \u00bfMerec\u00eda la pena? Por supuesto que no. Mark Zuckerberg, el fundador de Facebook, en cambio, sigue el llamado \u00ab<a href=\"https:\/\/seo-hacker.com\/hacker\/\">Hacker Way<\/a>\u00ab. Es decir, la manera en la que <strong>lanza un producto al mundo que es utilizable pero no perfecto<\/strong>. S\u00f3lo entonces lo modifica y lo mejora. <strong>S\u00f3lo as\u00ed se aprende de un proyecto y se perfecciona poco a poco.<\/strong><\/p>\n<p>\u00abLas ideas no vienen completamente formadas. S\u00f3lo se aclaran cuando trabajas en ellas. S\u00f3lo tienes que empezar\u00bb.<br \/>\n<strong>Mark Zuckerberg, fundador de Facebook<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_140\" aria-describedby=\"caption-attachment-140\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 wp-image-140 size-full\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image7.png\" alt=\"Done is better than perfect, plak\u00e1t v kancel\u00e1\u0159i Facebooku\" width=\"500\" height=\"476\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image7.png 500w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image7-300x286.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-140\" class=\"wp-caption-text\">Famoso p\u00f3ster en la pared de las oficinas de Facebook. <a href=\"https:\/\/medium.com\/@chihweitang\/done-is-better-than-perfect-6cc86635ccdd\">Fuente<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">9. Evita la multitarea y s\u00e9 m\u00e1s productivo<\/span><\/h2>\n<p>Echa un vistazo a lo que est\u00e1s haciendo o pensando ahora mismo adem\u00e1s de leer este art\u00edculo. Tienes un correo electr\u00f3nico abierto, un mensaje de Messenger sin leer, te est\u00e1s preparando para una reuni\u00f3n, est\u00e1s hablando por tel\u00e9fono, est\u00e1s consultando tu calendario&#8230; Hacer varias cosas a la vez no compensa: puede causar hasta un <a href=\"https:\/\/www.northeastern.edu\/graduate\/blog\/project-management-tips\/\">40% de p\u00e9rdida de productividad<\/a>. Cuando est\u00e9s trabajando en algo, <strong>ded\u00edcale el 100%<\/strong> de tu atenci\u00f3n y no saltes de una tarea a otra.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 nos ayuda a <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/travisbradberry\/2014\/10\/08\/multitasking-damages-your-brain-and-career-new-studies-suggest\/\">evitar la multitarea<\/a>?<\/strong> Desactivar las notificaciones del correo electr\u00f3nico, Slack, WhatsApp, Messenger y otras apps que nos interrumpen durante una hora. Reserva este espacio de tiempo para hacer realmente una tarea espec\u00edfica y no te distraigas de ella.<\/p>\n<figure id=\"attachment_144\" aria-describedby=\"caption-attachment-144\" style=\"width: 640px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 bs-4 wp-image-144 size-large\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-1-1024x935.png\" alt=\"Multitasking v projektov\u00e9m \u0159\u00edzen\u00ed\" width=\"640\" height=\"584\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-1-1024x935.png 1024w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-1-300x274.png 300w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-1-768x702.png 768w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image9-1.png 1202w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-144\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/twitter.com\/asugearup\/status\/1171507592687841281\">Fuente.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">10. No olvides tu vida personal y tu salud<\/span><\/h2>\n<p><strong>El trabajo no lo es todo.<\/strong> Para qu\u00e9 trabajar\u00edas duro si no tuvieras vida personal \ud83d\ude42 .<\/p>\n<p><strong>Qu\u00e9 nos ayuda a mantener un buen equilibrio entre trabajo y vida personal en Freelo?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>La regla 8-8-8<\/strong>, 8 horas de trabajo-diversi\u00f3n-dormir,<\/li>\n<li aria-level=\"1\">creemos que s\u00f3lo un equipo <strong>sano y descansado har\u00e1 el mejor trabajo<\/strong>,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>3 horas semanales para actividades deportivas en horario laboral<\/strong> para todos los empleados,<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>la salud y la familia son lo primero.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_146\" aria-describedby=\"caption-attachment-146\" style=\"width: 620px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"br-2 wp-image-146 size-full\" src=\"https:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image10.jpg\" alt=\"Work-life balance\" width=\"620\" height=\"465\" srcset=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image10.jpg 620w, http:\/\/cms-bw.freelo.io\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/image10-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-146\" class=\"wp-caption-text\"><a href=\"https:\/\/www.quoteslines.com\/work-life-balance-quotes\/\">Fuente.<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">La lista de comprobaci\u00f3n pr\u00e1ctica para una gesti\u00f3n de proyectos perfecta<\/span><\/h2>\n<p>Ya conoces la teor\u00eda, as\u00ed que ahora pon en pr\u00e1ctica todo lo aprendido en el art\u00edculo. Nuestra lista de comprobaci\u00f3n pr\u00e1ctica le ayudar\u00e1 a hacerlo:<\/p>\n<p><strong>Plantilla general de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong><\/p>\n<p>= Fase previa al proyecto<\/p>\n<p>Definir metas y objetivos (m\u00e9todo SMART)<\/p>\n<p>Aclare las expectativas de todas las partes<\/p>\n<p>Forme un equipo<\/p>\n<p>Crear un calendario<\/p>\n<p>Establecer un presupuesto<\/p>\n<p>Establecer un plan de comunicaci\u00f3n<\/p>\n<p>&#8211; Implantar un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/p>\n<p>Crear un mapa mental del proyecto<\/p>\n<p>Determinar el m\u00e9todo de gesti\u00f3n de proyectos adecuado y comunicarlo al equipo<\/p>\n<p>Crear un an\u00e1lisis de oportunidades y riesgos<\/p>\n<p>&#8211; An\u00e1lisis DAFO<\/p>\n<p>= Fase de ejecuci\u00f3n<\/p>\n<p>Reuniones, sprints (tarea recurrente)<\/p>\n<p>&#8211; Registrar las reuniones en notas<\/p>\n<p>Comprobaci\u00f3n continua del calendario (tarea recurrente)<\/p>\n<p>Comprobaci\u00f3n continua del cumplimiento del presupuesto (tarea recurrente)<\/p>\n<p>&#8211; Registrar los costes reales<\/p>\n<p>Retrospectiva del equipo (tarea recurrente)<\/p>\n<p>Retrospectiva 1 a 1 (tarea recurrente)<\/p>\n<p>Conclusi\u00f3n oficial del proyecto<\/p>\n<p>&#8211; Celebraci\u00f3n en equipo del proyecto finalizado con \u00e9xito<\/p>\n<p>= Fase posterior al proyecto<\/p>\n<p>Evaluaci\u00f3n general de la gesti\u00f3n del proyecto<\/p>\n<p>&#8211; Cumplimiento del calendario<\/p>\n<p>&#8211; Cumplimiento del presupuesto<\/p>\n<p>&#8211; Funcionamiento del equipo y comunicaci\u00f3n<\/p>\n<p>&#8211; Eficacia de las reuniones<\/p>\n<p>Evaluar el impacto del proyecto en la empresa<\/p>\n<p>Evaluar si el proyecto ha cumplido los objetivos<\/p>\n<p>Revisi\u00f3n semanal para comprobar si el proyecto cumple los objetivos (tarea recurrente)<\/p>\n<p>Escribir las lecciones aprendidas para la pr\u00f3xima vez<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hasta el 70% de los proyectos no se hacen a tiempo, se tragan de repente el presupuesto o el resultado no es el esperado en un principio. Es una gran p\u00e9rdida de energ\u00eda, tiempo y dinero. La gesti\u00f3n de proyectos no es ciencia de cohetes. Basta con atenerse a ciertos principios sencillos e inculcar algunas &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"http:\/\/cms-bw.freelo.io\/es\/10-consejos-para-una-gestion-eficaz-de-proyectos-en-2024-lista-de-verificacion-practica\/\" class=\"more-link\">Seguir leyendo<span class=\"screen-reader-text\"> \u00ab10 consejos para una gesti\u00f3n eficaz de proyectos en 2024 + lista de verificacion pr\u00e1ctica\u00bb<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":794,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[],"class_list":["post-929","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos","entry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Consejos para una gesti\u00f3n eficaz 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